Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

il y a 9 heures


Paris, France Facilib Temps plein

Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e).

Dans le cadre d’une création de poste et rattaché(e) aux différents responsables de pôle, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.

Dans ce cadre, vos missions principales seront:

- Gérer les facilities (accueil des visiteurs, maintenance du bâtiment, gestion des prestataires...)
- Tenue d'agenda, organisation des réunions, gestion des déplacements
- Réception et centralisation des notes de frais, scan, classement et archivage
- Tri et gestion de la boîte mail
- Création et suivi des dossiers de partenariat en collaboration avec le responsable des émissions et le chef des auteurs
- Élaboration et suivi des plannings pour la programmation des invités
- Mise à jour de Trello auteur et commercial
- Suivi des timesheets des différents services

Cette liste n'est pas limitative.
- Titulaire au minimum d'un Bac+2 en Assistant de gestion, Assistant de direction ou équivalent
- Expérience de 2 ans dans un environnement dynamique et changeant (start-up idéalement)
- Discrétion, rigueur, flexibilité, autonomie
- Anglais courant, à l'écrit et à l'oral (interlocuteurs parfois anglophones)
- Maîtrise du Pack Office, Trello

**Pas de télétravail** pour ce poste

Une équipe jeune, dynamique et soudée

Un rôle clé dans un média en pleine croissance

Qui sommes nous ?


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France MONCEAU CARRIERES - FRANCOIS SANCHEZ CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) polyvalent (H/F) Au sein d’une équipe de 2 collaborateurs vous êtes le bras droit de l’équipe dirigeante de la Maison BOUDON. Vos principales missions: - Vous contribuez au suivi des budgets et saisissez les factures fournisseurs pour les 4 établissements...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 heures


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité chez l'un de nos clients, nous sommes à la recherche...


  • Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...


  • Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...


  • Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...