Gestionnaire Administratif

**OUIDROP en quelques mots**

Notre mission : Simplifier, optimiser et décarboner la logistique du dernier kilomètre

OUIDROP est une entreprise Bordelaise, fondée en 2017, qui conçoit, fabrique et commercialise des systèmes robotisés pour le Click & Collect. Résolument innovants, nous comptons aujourd’hui des clients de référence tels que La Poste, Unibail Rodamco Westfield, Système U, Leclerc ou encore Intermarché.

Notre équipe Produit, d’une dizaine d’ingénieurs, a développé le DROPPER une solution tri-température (sec, frais, surgelé) unique, 100% fabriqué en France, qui permet aux utilisateurs de déposer et récupérer leurs courses et colis en 24/7 dans un seul et même système.

Notre croissance s’appuie sur deux piliers fondamentaux : un produit technologique qui répond parfaitement au besoin des marchés colis et Drive, et une importance très forte accordée à la qualité de notre relation client.

En 7 ans, nous avons réussi à développer un produit exceptionnel grâce à une équipe aux profils et parcours variés. Notre culture d’entreprise prône la bienveillance, l’autonomie et la bonne humeur. Vous serez bien accueilli(e)

Notre ambition est claire: devenir les leaders de la robotisation de la remise en main propre des courses et colis en Europe d’ici 2027.

Pour aller plus loin, rendez-vous sur notre site : ouidrop.fr

**Description du poste**

Dans l'objectif d'accompagner les dirigeants sur les décisions administratives, ce poste comprend un ensemble de missions transverses:
Finances & pré-compta:

- Suivi de la trésorerie
- Traitement des factures fournisseurs
- Classification des transactions et rapprochements bancaires
- Validation et règlement des factures fournisseurs
- Réalisation des factures clients
- Suivi des règlements
- Lien avec l’expert comptable

Ressources humaines
- Gestion administrative et accompagnement quotidien des collaborateurs
- Préparation des variables de paies et lien avec la gestionnaire de paie
- Traitement des notes de frais
- Onboarding & offboarding
- Suivi des titres restaurants
- Interlocuteur des organismes sociaux tels que la médecine du travail, l’OPCO, la mutuelle
- Mise en place d’accord d'entreprise

Services généraux
- Commandes de fournitures bureau
- Planning d'entretien

Participation à l’organisation des évènements clients et entreprises.

Nous avons de nombreux défis de structuration à relever, de la mise en place de nouveaux outils à la réflexion à de nouveaux process. C’est un poste complet et évolutif.

Dans un second temps, vous serez accompagné.e d’un DAF à temps partagé.

**Profil recherché**

Nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve disponible dès que possible pour un CDD de 9 mois (transformable en CDI). Nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent, autonome et motivé.

Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum, êtes à l’aise avec les sujets transverses tant opérationnels que de structuration et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire pour ce poste. Une connaissance du logiciel ODOO serait un plus.

Les locaux de l’entreprise se trouvent au 7 Rue Suffren, 33300 Bordeaux derrière la base sous-marine (10-15 min en vélo de Bordeaux centre). Ils sont aussi accessibles en bus (ligne 9 & 4) ou en tram (tram B). Un parking est à disposition sur place si nécessaire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33300 Bordeaux)