Assistant de Gestion

il y a 1 jour

Rosheim, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

MISSIONS COURANTES:

- Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce

(Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements.....),
- Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents,....),
- Traiter les WIMS de toute l’agence en collaboration avec ses collègues (assistantes,

RE, DA),
- Vérifier le fichier d’anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires,
- Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation

auprès des CdG ou du référent CSP:

- Vérifier si la facture est conforme au bon de commande
- Vérifier si la facture est en comptabilité
- Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
- Vérifier la conformité avec Oxalys
- Envoyer l’invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
- Vérifier l’état de la commande (CLCDA)
- Passer la commande de régul. si besoin
- Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage

MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING:

- Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis,
- Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,

DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6),
- Passer les écritures comptables nécessaires,
- En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptables

transmis,
- Vérifier l’exactitude des comptes de l’agence avec QlikView / Pigment,
- Passer les écritures manquantes si besoin
- Tenir les délais du reporting,
- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l’agence,

L’assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées par
le RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux
interrogations.

MISSIONS POST-REPORTING:

- Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l’agence.

Cette fiche n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’organisation
de l’entreprise.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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    il y a 1 semaine

    Rosheim, France Clic Perruques Temps plein

    **À propos de nous** Clic Perruques est un site e-commerce spécialisé dans la vente de **prothèses capillaires médicales**, destiné aux femmes confrontées à la perte de cheveux. Notre approche est avant tout humaine : écoute, conseil personnalisé et accompagnement font partie intégrante de notre ADN. La fondatrice, experte de terrain, reste...

  • Assistant Achat Ecommerce

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France Nuakea Temps plein

    Le groupe **NUAKEA**, basé à Rosheim, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Achat E-commerce pour rejoindre son équipe. En tant qu’alternant(e) Assistant(e) Achat E-commerce, vous intègrerez le service E-commerce et Produit. Vous aurez la responsabilité d’assurer le réapprovisionnement et de créer les fiches produits pour trois boutiques en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France PNS INTERIM Strasbourg Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Rosheim. Vos missions: Comptabilité et gestion administrative: - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Émission de la facturation clients et relances en cas d'impayés - Suivi des pointages, des absences, des congés, des formations, des visites médicales...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France Reneka International Temps plein

    À propos Rejoignez une société française centenaire qui imagine, conçoit, produit et commercialise desmachines à café à destination des professionnels depuis 1932. Nos machines made in Alsace mettent à l’honneur le savoir-faire et incarnent l’innovation.Nous avons à coeur de développer en permanence des technologies inédites pour...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 5 jours

    Rosheim, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Rosheim (67560) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 17/02/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    Rosheim, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France KRESS TFE Temps plein

    **L'entreprise** KRESS Groupe** est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877. Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes...

  • Assistant(E) Adv-sav

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, et évoluant en interaction avec les responsables de la société, le pôle chantier et SAV, vous participerez dans un premier temps à l'élaboration des plannings, à la gestion du standard téléphonique, et dans un second temps au suivi administratif des interventions SAV. Dans le secteur du bâtiment...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 6 jours

    Rosheim, Grand Est, France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Aide Comptable

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre département financier. Vos missions: - Saisie des opérations comptables dans le système - Préparation des factures clients et...