Assistant de Gestion

il y a 10 heures

Rosheim, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

MISSIONS COURANTES:

- Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce

(Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements.....),
- Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents,....),
- Traiter les WIMS de toute l’agence en collaboration avec ses collègues (assistantes,

RE, DA),
- Vérifier le fichier d’anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires,
- Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation

auprès des CdG ou du référent CSP:

- Vérifier si la facture est conforme au bon de commande
- Vérifier si la facture est en comptabilité
- Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
- Vérifier la conformité avec Oxalys
- Envoyer l’invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
- Vérifier l’état de la commande (CLCDA)
- Passer la commande de régul. si besoin
- Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage

MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING:

- Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis,
- Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,

DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6),
- Passer les écritures comptables nécessaires,
- En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptables

transmis,
- Vérifier l’exactitude des comptes de l’agence avec QlikView / Pigment,
- Passer les écritures manquantes si besoin
- Tenir les délais du reporting,
- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l’agence,

L’assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées par
le RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux
interrogations.

MISSIONS POST-REPORTING:

- Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l’agence.

Cette fiche n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’organisation
de l’entreprise.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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  • Assistante Commerciale

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. Vos missions: - gestion du standard téléphonique - Mise à jour de tarifs - Saisie de commandes et factures Votre profil: - Vous possédez une formation en secrétariat commercial - Une expérience sur un poste similaire est exigée - Maitrise du pack office Type...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    **Rejoignez notre équipe ! Nous recrutons un(e) Assistante ADV - Travaux en CDI à temps complet** **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation de pompes à chaleur. En tant qu'entreprise à taille humaine, nous favorisons une culture d'entreprise où chaque collaborateur est acteur de son...

  • Alternant(E) Assistant(E) Achat E-commerce

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France Nuakea Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) Achat E-commerce** **Entreprise**: Le groupe **NUAKEA**, basé à Rosheim, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Achat E-commerce pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: En tant qu’alternant(e) Assistant(e) Achat E-commerce, vous intègrerez le service E-commerce et Produit. Vous aurez la responsabilité...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Rosheim, France La Maison Des Travaux Temps plein

    **À propos du poste** Les agences d'OBERNAI-ROSHEIM et STRASBOURG-OUEST, franchisées La Maison Des Travaux, sont aujourd’hui à la recherche de leur assistant(e) commercial(e) en CDD pour étoffer leurs équipes et apporter un service personnalisé à leurs clients. Nous recherchons une personne dynamique et organisé(e) qui dispose d'un très bon sens...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 4 jours

    Rosheim, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Rosheim (67560) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 17/02/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    Offre d’emploi - Assistant(e) administratif(ve) & SAV (H/F) Rosheim (67) Entreprise : OTEC Contrat : CDI - Poste à pourvoir dès que possible Rejoignez notre équipe ! Nous recrutons un(e) Assistante administrative - SAV en CDI à temps complet. À propos de nous: Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation...

  • Assistant(E) Adv-sav

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, et évoluant en interaction avec les responsables de la société, le pôle chantier et SAV, vous participerez dans un premier temps à l'élaboration des plannings, à la gestion du standard téléphonique, et dans un second temps au suivi administratif des interventions SAV. Dans le secteur du bâtiment...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 jours

    Rosheim, Grand Est, France Reneka International Temps plein

    CV et lettre de motivation à rattacher en un seul document en format PDF par mail : À propos de nousRejoignez une société française centenaire qui imagine, conçoit, produit et commercialise des machines à café à destination des professionnels depuis 1932.Nos machines made in Alsace mettent à l'honneur le savoir-faire et incarnent l'innovation.Nous...

  • Chargé Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rosheim, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la promotion...