Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours

SaintÉtienneenDévoluy, France Commune du Dévoluy Temps plein

Plus proche collaborateur(rice) de la directrice des services de la commune, vous serez

chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints.

Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.

**MISSIONS**:

- Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu )
- Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération ), des arrêtés et décisions du maire
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes)
- Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics
- Gestion de planning de réservation, d’agenda dont celui des élus
- Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés, convention) de la saison hivernale des domaines skiables (alpin et nordique) de la saison estivale du domaine dédié au VTT de descente en collaboration avec l’exploitant des remontées mécaniques et le service jeunesse et sport

Relations avec les différents services (finances, tourisme et culture, jeunesse et sports, techniques, ressources humaines, affaires générales), avec des partenaires locaux (exploitant du domaine skiable, Office de Tourisme etc) et départementaux (Préfecture, Communauté de communes )

Travail en lien avec le maire, les élus et la directrice générale des services

**PROFIL**:

- Maîtriser l’outil informatique (word, excel, internet) et les logiciels spécifiques. Maîtrise rapide dans l’apprentissage des logiciels
- Maîtrise des techniques rédactionnelle
- Rapidité d’exécution, autonome mais sachant rendre des comptes, organisé (e), rigoureux (se), capacité d’adaptation aux situations difficiles (gestion de l’agressivité),
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Formation de niveau bac à bac+2 ou expérience significative dans le domaine de l’accueil et la gestion de dossiers administratifs
- Disponibilité (travail soumis à des pics d’activité en fonction des obligations de service)

**CONDITIONS**:
Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Possibilité de titularisation. Mutation.

Temps complet

Rémunération statutaire

Cadre d’emploi : adjoint administratif catégorie C ou rédacteur catégorie B

Poste à pourvoir : le plus rapidement possible

Candidature à envoyer à Madame le Maire

MAIRIE 90 route des Stations - le Pré - 05250 LE DEVOLUY

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 025,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2025

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    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

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    Saint-Denis, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à compter du 09 septembre pour rejoindre notre équipe sur un site basé à Saint Denis. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la coordination administrative du bureau - Gérer les tâches de secrétariat et de réception (envoi de recommandés) - Répondre aux appels téléphoniques - Utiliser...

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    Saint-Thibault, France FRATTI COUVERTURE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    Saint-Malo, France CODIF INTERNATIONAL Temps plein

    PHYTOMER Groupe familial composé de 4 marques de cosmétiques, installé à Saint-Malo depuis 1972. Leader en soin et produits de beauté dans les spas du monde entier. Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction Administratif **pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Missions principales: -...

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