Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nous recherchons pour notre entité régionale ITM AI Région Centre-Est, basée à Beynost, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le **cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement.**
Rattaché(e) à la Responsable Pôle Formation de notre région, vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du service. Vous êtes le contact des interlocuteurs internes et externes.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
- Répondre aux appels des points de vente et les guider dans leur demande
- Tenir/suivre les dossiers / contrats spécifiques
- Planifier les demandes clients et/ou planification liés à des projets de formation
- Créer les sessions de formation, envoyer les convocations
- Renseigner et suivre les plannings formateurs,
- Mettre à disposition les supports participants,
- Assurer les réservations logistiques (salle de formation)
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation
- Respecter les échéances de saisies
- Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord
- Assurer le traitement du courrier et les contacts téléphoniques
- Assurer le classement (papier/informatique)
- Traiter la messagerie
- Appliquer les procédures administratives en vigueur
- Participer aux tâches administratives- Niveau d'étude min.
- Requis:
- Bac- Formation / Diplôme:
- 2 - BAC/BAC PRO- Expérience Requise:
- inf. à 6 mois
**Et si vos compétences venaient nourrir notre mission**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation et votre relationnel.
Enfin, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.
Poste à pourvoir dès que possible et basé à Beynost, proche de Lyon.
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinAssistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 6 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...