Agent de Planification

Secrétaire de planification
Poste à pourvoir en CDI à temps plein.**Missions**:
**Planification des activités SSR HDJ**:

- Tenir à jour les demandes d’hospitalisations en fonction des besoins de rééducation et des disponibilités patients et rééducateurs
- Optimiser les temps de rééducation disponible
- Rédiger les programmes de rééducation des patients en HDJ à partir des besoins évaluer en commission d’admission
- Tenir à jour les plannings des rééducateurs
- Assurer une veille des demandes de changements de planning ou des prises en charge en attente
- Planifier les staffs
- Assurer l’adaptation des plannings patients en fonction des variations d’effectifs et après nouvelles répartitions des professionnels par le cadre de rééducation:
**o Prévues**: Anticipation des créneaux en lien avec le secrétariat médical pour communication

**o Imprévues**: Adaptation des plannings pour assurer au jour le jour toutes les prises en charge
- Tenir à jours les dates de sorties des patients et en assurer la traçabilité (fin des RDV)
- Assurer un lien avec les équipes d’hospitalisations complètes pour optimiser la filière interne
- Tenir à jour la file active de patients
- Gestion de l’intervention des rééducateurs sur les activités d’HDJ ambulatoire en lien avec les secrétaires de planification d’HDJ ambulatoire et les médecins.


**Les avantages au MHM**:

- Locaux très récents (ouverture en 2019)
- Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier
- Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
- Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
- Prise en charge du forfait transport en commun à 50%, ou indemnités sur les trajets en vélo
- Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne autour de 5 € par repas)
- Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
- Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en transport en commun supérieur à 50 minutes
- Parking sécurisé si déplacement en Vélo, et indemnité vélo de 200 € /an
- Budget annuel de formation s’élevant à + de 500.000€ par an (Plus des 3/4 du personnel participe à une formation chaque année)
- Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) budget moyen : 500€/collaborateur
- Activité de Qualité de Vie au Travail

**Profils**: Secrétaire médicale, de planification / Infirmière de planification / Candidat extérieur au milieu sanitaire avec formation et compétence secrétariat.
Poste évolutif

**Compétence**: Très bonnes maitrises des outils informatiques (Pack office et médiboard (formation possible)), Communication, Capacité à synthétiser**Liens**: Hiérarchique avec le cadre de rééducation / Fonctionnel avec le cadre de rééducation, les cadres de services, les équipes de rééducation, les équipes médicales, les secrétariats médicaux.

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 483 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
Villeurbanne
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale