Adjoint Administratif Gestionnaire équipement

Le service Maintenance et Équipements de l'hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire H/F** sur le périmètre des secteurs Centre et Est (les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré)**.**
**Votre profil**:

- Formation de Gestionnaire Comptable et Achat ou Gestionnaire Administrative Contrats Maintenance Equipements
**Savoir-faire**:
- Sens des relations humaines et de la communication
- Esprit d'équipe et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités et des priorités
- Organisation et Rigueur professionnelle
- Capacités de négociation et autonomie
- Intérêt pour une démarche Qualité**
**Connaissances**:
- Techniques et réglementations hospitalières
- Conduite et gestion de projets
- Hygiène hospitalière
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maitrise du pack office : Excel et Word
**Le poste et vos missions**:
**Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux**:

- Émission des Bons de Commande
- Réception du Service Fait
- Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
- Suivi des interventions en relation avec les techniciens
- Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
- Suivi des contrats maintenance
- Relance des fournisseurs
- Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi aux fournisseurs pour la planification de visite sur site
- Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close
**Participation à la démarche qualité des services biomédicaux**
**- Respect des procédures en vigueur
- Participation à l'amélioration du système qualité
- Élaboration de non-conformités
**Missions spécifiques et transversales (qualité)**:
**- Évaluation des fournisseurs

**Quotité de travail**: Temps plein
Temps de travail quotidien : 09h / 16h30 soit 7h30/jour en journée continue (30 min de repas inclus dans le temps de travail).
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe
**Avantages**:

- Congés : 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
- Avantages annexes : Remboursement à 50% du Pass-Navigo, accès au self (ouvert 5/7 jours), à la crèche hospitalière sur demande et comité d’entreprise AGOSPAP.
**Présentation de la structure**:
Le groupe hospitalier APHP.Nord - Université Paris Cité comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites:

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
**Composition de l’équipe**
Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé:

- De deux gestionnaires en charge de la partie maintenance à l’attachement des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance, des équipements biomédicaux.
- Responsable administrative équipements/maintenance
Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance

Localisation du poste: 2 Rue Ambroise Paré, Paris, Île-de-France 75010

Type d'emploi : Temps plein