Adjoint Administratif

L a Direction des investissements et de la maintenance de l'Hôpital Saint-Louis, Lariboisière, Fernand Widal, Robert Debré, Adelaïde Hautval, Bretonneau AP-HP (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire Diplômé Adjoint administratif
- Une expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**
**L**e poste et vos missions : *
Le gestionnaire exerce pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré avec pour affectation un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).
- Gestion administrative et comptable de l’achat des équipements
- Émission des Bons de Commande
- Réception des bons de livraison et du Service Fait
- Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
- Relance des fournisseurs
- Suivi des litiges
- Saisie des marchés locaux et des fournisseurs
- Suivi de la clôture classe 2
- Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus
- Participation au plan d’investissement du Groupe Hospitalier
- Conseil et expertise dans le choix des équipements hôteliers
- Aide au recensement des besoins en équipements hôteliers des services dans le cadre d’opérations structurantes et des projets immobiliers des établissements
- Collaboration avec le bureau d’études et les travaux pour l’implantation des équipements hôteliers dans les nouveaux locaux
- Participation aux COPIL projet et logistique relatifs aux opérations suivies
- Interface entre les fournisseurs, l’équipe logistique et les services
- Participation à la réception et au transfert des équipements hôteliers : planification et aide logistique selon les besoins des opérations
- Suivi du plan d’investissement des Départements Médicaux Universitaires
- Gestion des équipements disponibles sans affectation sur les sites des secteurs
- Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
- Respect des procédures en vigueur
- Participation à l'amélioration du système qualité
- Élaboration de non-conformités
- Missions spécifiques et transversales (qualité):

- Évaluation des fournisseurs
- Participation au cycle immobilisation de la certification des comptes
- Suivi de l’inventaire comptable dans le cadre du cycle immobilisation de la certification des comptes

**Horaire de travail **: 7h36 sur la tranche horaire 8h00/17h00 du lundi au vendredi

**Qui sommes -nous?**
Présentation de la Direction
Le groupe hospitalier APHP.Nord - Université de Paris comprend 9 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
**Elle comprend des pôles multi-sites**:

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
**Composition de l'équipe**:
Le bureau des équipements secteur investissement appartient au pôle administratif. Il est composé:

- De trois gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’opération structurante
- De deux gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’enveloppes transversales et déléguées.
Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

Localisation du poste: 2 Rue Ambroise Paré, Paris, Île-de-France 75010

Type d'emploi : Temps plein