Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

il y a 3 jours

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**

Assister la directrice et la responsable administrative dans les fonctions de secrétariat et de gestion administrative.

Assurer l’enregistrement de l’arrivée du courrier de l’ensemble des Services Techniques

Assurer la gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable (CEUDD).
- **Assurer le secrétariat de la Directrice et de la Responsable administrative**:
***
- organiser/gérer/planifier : agendas, réunions, rendez-vous, messages téléphoniques et électroniques - gérer les priorités
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
- renseigner des tableaux de suivi, tableaux de bord
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- **Accueil téléphonique et physique**:
***
- Gérer l’accueil (physique et téléphonique)
- Recevoir/traiter /diffuser l’information au sein de la DGST
- Renseigner, orienter interlocuteurs et relayer vers les personnes compétentes

***
- **Gestion du courrier de l’ensemble des services techniques -Gestion des parapheurs à la signature des élus**:
***
- réceptionner/enregistrer/diffuser le courrier « arrivée» (en dématérialisé sur le Logiciel ELISE et papier) des services techniques, gérer le courrier départ de la Direction
- gérer « arrivée et départ » des mémoires contentieux des Forfaits de Post Stationnement (FPS)
- gérer et suivre les circuits des parapheurs et signature des élus

***
- **Gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable**:
***
- planifier, gérer les convocations, ordres du jour, participer à la préparation des dossiers à transmettre aux élus
- centraliser et mettre en forme les dossiers
- **Gestion administrative en appui à la responsable administrative**:

- gérer l’arrivée/le départ, l’enregistrement de courriers administratifs, des actes de sous-traitance, des mémoires contentieux des FPS- assistance dans le traitement de contrats.
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte Windows, tableur Excel, messagerie électronique outlook...)
- Connaissance de l'environnement territorial avec quelques notions dans le domaine social (actions, acteurs, partenaires...)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Rigueur et capacité d’organisation
- Respect de la confidentialité, obligation de réserve, discrétion
- Disponibilité, réactivité
- Esprit d’équipe, d’initiative
- Sens du service public, ponctualité
- Polyvalence administrative

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France À DEUX MAINS BY ELIO & FRANCK Temps plein

    CDI / Temps partiel | Début : dès que possible => Qui sommes-nous ? **La Maison EF - Elio & Franck**, c’est une boulangerie-pâtisserie contemporaine en plein développement, fondée sur l'exigence artisanale, l’humain, et une vision moderne de l’entreprise. Présents à **Saint-Germain-en-Laye**, **Suresnes** et **Rueil-Malmaison**, nous structurons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France AUTORISATION ILE DE FRANCE Temps plein

    **Description du poste et des missions**: Sous la supervision du coordonnateur comptable et en relation étroite avec le chargé de facturation: - Gestion des DPAE ; - Saisie des instructions de paie (heures supplémentaires, notes de frais, frais kilométriques, tickets restaurant, etc.) ; - Gestion et déclaration des absences (congés, arrêts de...

  • Assistante de Direction Polyvalente/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant polyvalente, office manager (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion Administrative - Club de Football

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Classeos Temps plein

    Classeos recrute pour un club de football reconnu basé à Rueil-Malmaison un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance.Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle du club afin d’assurer un fonctionnement optimal des opérations liées à l’encadrement des joueurs,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...