Assistante de Direction Polyvalente/ Office Manager

il y a 6 jours

RueilMalmaison, France TRADIREST Temps plein

Assistant polyvalente, office manager (H/F)

A propos de nous:
Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)
- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée, située à Rueil Malmaison.

**Responsabilités**:

- Gestion quotidienne des tâches de gestion administratives (rédaction de documents, comptes rendus... )
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentations sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe

**Social**:

- Administration du personnel
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de payes

**Office manager**:

- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux

**Votre profil**
- De formation Bac+2 +3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration (Imhi...), vous disposez d'une expérience en gestion administrative en qualité idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité.
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité, vous possédez de solides compétences en bureautique (word, excel et powerpoint), ainsi que des qualités de discrétion, d'organisation et de rigueur.
- Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif (ve) et vous savez travailler en transversalité.
- La maîtrise de l'Anglais est indispensable.

Les reconversions professionnelles sont les bienvenues (secteur de l'hôtellerie, tourisme...)

Poste basé à Rueil-Malmaison.

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an selon l'expérience

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 27 521,18€ à 43 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Cdi - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en...

  • Cdd Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Bnp Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...