Alternance - Assistant.e Administratif - (F/H)

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Nous recherchons, pour nos équipe un.e

ALTERNANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF - F/H

A POURVOIR POUR OCTOBRE

PARIS 5ème

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
Partie administrative- Gestion de l’administratif : factures, suivi de paiements, référencement des projets dans les bases de données etc.- Aide à l’organisation des promotions : feuilles route, booking de prestataires, gestion des transports, location de backline, etc.- Aide à l’organisation d’événements (release party, showcase etc.)

Partie production- Réservation des studios- Coordination entre les musiciens, les réalisateurs, les ingés sons et prestataires- Rédaction et suivi des contrats musiciens et prestataire- Suivi administratif et mise à jour des budgets (factures, notes de frais, bons de commande, paie)- Établissement des feuilles de route pour les équipes- Archivage des fichiers sonores et disques durs masters

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS:
- Vous préparez un niveau BAC+2 en gestion administrative- Vous êtes passioné.e de musique et avez une forte motivation pour apprendre et travailler dans cette industrie- Vous êtes rigoureux.se, discret.te avec le sens de la confidentialité- Vous vous sentez capable de travailler sur divers sujets en même temps- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (environnement Mac et Pc) et vous maitrisez le pack office (Outlook, Excel, Word), vous serez amené.e à travailler sur nos outils internes de facturation et de gestion administrative- Vous êtes astucieux.euse et curieux.se, ce qui vous permet d’aller chercher l’information de vous-même et résoudre des problématiques- Vous avez un bon sens du relationnel et vous saurez vous intégrer à la bonne ambiance du label, dont l’équipe sait mixer sérieux et convivialité

NOS MODALITÉS PRATIQUES:
- Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d’apprentissage en priorité)- Durée du contrat : 1 an- Date de prise de poste : Octobre 2025- Rythme d’alternance souhaité : 1j/4j- Rémunération : en fonction du type de contrat, de l’âge et du niveau de formation- Avantages : carte ticket restaurant d'une valeur faciale de 11€, avantages CSE, 60% de l'abonnement aux transports en commun pris en charge

Intégrer Universal Music, c'est aussi:
- intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail- aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France- profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices- disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine- avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo- bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement- accéder en cas de besoin à une assistance psychologique- bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

Ensemble,