Office Manager

il y a 2 semaines

Fontaine, France Cabrilog Temps plein

**Entreprise**

Depuis septembre 2024, l’éditeur Maskott a rejoint nos équipes, renforçant notre expertise dans les domaines des sciences, des technologies et les solutions LMS.

Reconnus à l’échelle mondiale, nous collaborons étroitement avec de nombreux ministères de l’Éducation et établissements scolaires pour accompagner concrètement l’enseignement des sciences et des mathématiques.

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un Office Manager - Assistant CEO

(F/H).

Poste en CDI temps plein (39 h) basé à Fontaine (banlieue de Grenoble). Le salaire

conforme aux grilles publiées sur la fonction sera déterminé au cours de l’entretien en

fonctions des compétences / expérience.

**Vos missions**:
Directement rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes:
1 - Office Manager (60% temps plein):

- Accueil téléphonique et visiteurs (peu).
- Gestion administrative.
- Gestion des locaux, du matériel. Faciliter le travail des différents Services.
- Collaboration étroite avec notre Cabinet Expert-Comptable pour la gestion
- des opérations comptables, salaires, notes de frais, etc.
- Facturation, suivi des paiements.
- Organisation et gestion des recrutements.
- Gestion des dossiers du personnel, contrats d’apprentissage, stages, etc.
- Établissement de Tableaux de bord, en liaison avec le Président, (Résultats, Prévisions).

2 - Assistant(e) Président (40% temps plein):

- Prise en charge des dossiers confiés par le Président.
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et de réunions.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
- Participation active à la communication interne et externe.

**Profil recherché**
- Expérience dans un poste similaire
- Informatique : Pack MS Office
- Formation en comptabilité et gestion de paie seraient un plus.

**Qualités** : Autonomie, organisée, polyvalent et adaptabilité.

**Langues** : Maîtrise de l’anglais commercial (lu, parlé, écrit)., maitrise de l'espagnol serait un plus.

**Informations pratiques**: Chèques déjeuner et jours cadre de repos (2j par trimestre sur 3 trimestres - c’est-à-dire 6j par an).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Contract Manager

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Bonneleau, France DIS AG Temps plein

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, wollen sich weiterentwickeln und sind bereit über den Tellerrand hinaus zu schauen? Sie arbeiten gern im Team und haben Spaß an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren namhaften Kunden, einen der größten Finanzdienstleister...

  • Creaform - Customer Care Intern (M/F/d)

    Il y a 15 minutes

    Fontaine, France AMETEK, Inc. Temps plein

    **Primary Role**: The intern will assist our team of Customer Service Specialists and Customer Solutions Experts in the performance of their duties. They will be called upon to assist with customer follow-up, order confirmations and a variety of administrative tasks. In addition, in collaboration with the Regional Manager, he/she will be called upon to...

  • Creaform - Logistic Agent (M/F/d)

    Il y a 15 minutes

    Fontaine, France AMETEK, Inc. Temps plein

    **Primary Role**: The incumbent is responsible for receiving and shipping merchandise. The incumbent is also responsible for warehousing according to the established system as well as the administration of the merchandise. **Duties and Responsibilities - Receiving / Shipping**: - Performs receiving and inspection of customer orders and equipment: - Check...

  • Assistant D'etablissement

    il y a 2 heures

    Fontaine, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez...

  • Coordinateur de Sites Scolaires

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche pour son service scolaire et périscolaire, **un coordinateur de sites scolaires dans le cadre d’une vacance de poste.**Le secteur de l’enfance et de l’éducation est composé de trois services: - le service scolaire et périscolaire, - le...

  • Coordinateur de Sites Scolaires

    il y a 5 jours

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche pour son service scolaire et périscolaire, **un coordinateur de sites scolaires dans le cadre d’une vacance de poste. **Le secteur de l’enfance et de l’éducation est composé de trois services: - le service scolaire et périscolaire, - le...

  • Responsable D'accueil de Loisir Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE Suite à sa réorganisation, le secteur de l’enfance et de l’éducation est désormais composé de trois services: **le service scolaire et périscolaire,** **le service extrascolaire,** **le service administratif.** Chaque responsable de service contribue activement au co-pilotage du secteur et travaille de ce fait en transversalité avec...

  • Chargé d'Affaires en Électricité Industrielle H/F

    il y a 2 jours

    Fontaine, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions J'assure la gestion commerciale, financière et technique des affaires / chantiers. J'encadre les Chefs de chantier dans le respect des règles de sécurité, de qualité et d'environnement. Prospection commerciale, suivi régulier des clients (comprendre leurs besoins) Réaliser les devis (chiffrages), trouver les solutions techniques ...

  • Responsable D'accueil de Loisirs Périscolaire

    il y a 5 jours

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE Le secteur de l’enfance et de l’éducation est composé de trois services: - le service scolaire et périscolaire, - le service extrascolaire, - le service administratif. Le service scolaire et périscolaire regroupe 17 établissements scolaires et accueille environ 2000 enfants à l'année. 3 coordinatrices de sites scolaires supervisent les...

  • Senior Financial Controller

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France McPhy Temps plein

    **Who are we?** As a leading industrial player in **hydrogen production and distribution equipment** (electrolyzers & hydrogen refueling stations), McPhy contributes to the global development of **low-carbon hydrogen **as a solution for the** energy transition**. - ** At the heart of our project: our #OneMcPhy Team!** At McPhy, our team consists of **over...