Secrétaire de Direction de La Construction, de La Sécurité Et Du Patrimoine

il y a 1 semaine

Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

**À propos de nous**:
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) secrétaire de direction de la construction, de la sécurité et du patrimoine H/F

**Mission**:
**Mission principale**:
Accueil

Gestion et traitement de données

**Missions spécifiques**:
**° Accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’interface entre les entreprises et les autres services du CHU (médicaux, logistiques, administratifs) et les services techniques
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Gestion et traitement de données:

- Contrôler et participer à l’élaboration administrative de tous les documents techniques : courrier, compte rendu de réunion, documents de consultation (CCTP, rapport d’analyse

des offres, fiche marché, avis d’information) rapports divers, bordereaux d’envoi, etc.
- Réalisation, diffusion et gestion de notes techniques et permanence technique
- Classement des informations du personnel (plan blanc, etc.)
- Classer, photocopier, afficher, archiver
- Tâches diverses:

- Participation à l’ensemble des tâches administratives du secteur

Réalisation de documents « types » avec les outils bureautiques disponibles

**Profil**:
**Formations - Qualifications**_(Savoir_)**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.
- Maîtriser l’orthographe et les règles de grammaires.
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.
- Connaître les principes de base de la réglementation des marchés publics.

**Connaissances particulières**_(Savoir-faire_)**:

- Ecouter en faisant preuve d’amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent,
- Analyser un besoin formulé par un utilisateur,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Avoir le sens du travail en équipes,
- Assurer la polyvalence au sein du secrétariat
- Partager les informations et mutualiser les pratiques
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
- Mettre en forme un document selon les règles de présentation et de formalisme requis,
- Recueillir, enregistrer et classer une information selon le processus d’archivage du domaine défini et selon la nature de l’information.

**Qualités professionnelles**_(Savoir-être_)**:

- Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification : être soigneux, rigoureux, précis et faire preuve de méthode

  • Secrétaire de Direction de La Construction, de La Sécurité Et Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction de la Construction, de la Sécurité et du Patrimoine H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 15/2026Pôle : Direction générale des servicesFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE CGrade(s) : Adjoint administratifAdjoint administratif principal de 2ème classeAdjoint administratif principal de 1ère classeRédacteurRédacteur principal 2ème classeRédacteur...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 209/2025Service : Secrétariat du pôlePôle : Pôle éducation culture et vie associativeFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE CGrade(s) : Adjoint administratifAdjoint administratif principal de 2ème classeAdjoint administratif principal de 1ère classeRédacteur...

  • Frigoriste (H/F) a La Direction Des Ateliers

    il y a 3 jours

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS: - Réaliser des travaux neufs, rénovation, entretien ou dépannage du patrimoine bâti: - Exécuter les tâches de frigoriste et/ou de monteur en climatisation confiées par le responsable d'atelier, dans les règles de l'art et le respect des règles d'hygiène et sécurité: - Remplacement de compresseur,...

  • Responsable de service missions transversales et opérations territorialisées dans le domaine du bâtiment

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 206/2025Direction : Direction des bâtimentsPôle : Pôle patrimoine départemental et mobilitésFilière(s) : FILIERE TECHNIQUECatégorie d'emploi : CATÉGORIE AGrade(s) : IngénieurIngénieur principalConditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours. Poste susceptible d'être pourvu par voie...

  • Chef de Service Energie

    il y a 1 semaine

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Il est signalé qu’un poste chef de service énergie - climat (A2) - ingénieur/ingénieur principal - est à pourvoir à la Direction du patrimoine immobilier et de la construction. L’agent sera placé sous l’autorité du directeur et encadrera une équipe de 6 agents. Missions: Animer la mise en œuvre de la stratégie...

  • Secrétaire de Direction Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Robert débarras Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le(a) soutien administratif principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités administratives. Vous aurez...

  • Responsable Concessions, Reseaux Et Energies

    il y a 3 jours

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Un poste de responsable concessions, réseaux et énergie (B2) - technicien/technicien principal est à pourvoir à la Direction du patrimoine immobilier et de la construction. L’agent sera placé sous l’autorité du directeur et encadrera potentiellement 1 personne. Participer à la gestion des ressources énergétiques...

  • Stagiaire Conseiller en Gestion de Patrimoine Privée

    il y a 2 semaines

    Limoges, France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    Une banque de détail recherche un stagiaire en gestion de patrimoine dans ses agences de Nouvelle-Aquitaine. Vous offrirez une expérience client optimale en conseillant des clients haut de gamme sur leur patrimoine. Collaborant avec des experts, vous participerez à la rédaction de propositions et à la gestion des dossiers clients. Ce stage de 4 à 6...

  • Responsable d'antenne

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Direction: Antenne technique de Saint-Germain-les-Belles Service: Antenne technique de Saint-Germain-les-Belles Pôle: Maison du département EST - Services techniques Catégorie d’emploi: CATÉGORIE B Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat de concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle Lieu de travail: Antenne technique de...