Secrétaire de direction

Informations complémentaires

Référence : 15/2026

Pôle : Direction générale des services

Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C

Grade(s) : Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal 2ème classe

Rédacteur principal 1ère classe

Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct . Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle.

Lieu de travail : Hôtel du département: 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES

Volume horaire : 39H30 avec RTT

Temps de Travail : Temps plein

Type de poste : Poste permanent

Date de publication : 20/01/2026

Réponse avant le : 24/02/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Direction générale (DG) du Département est composée d'un Directeur général des services (DGS) et de 3 Directeurs généraux adjoints (DGA). Elle est assistée par 4 secrétaires.

Le présent poste est principalement affecté au DGS et à la DGA Ressources, administration générale et territoriale.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l'agent assure le secrétariat général, apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'accueil sur l'ensemble de la DG.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

• Organiser et planifier l'agenda en fonction des différentes réunions et déplacements du DGS,

• Assurer la gestion administrative de la direction générale (DG),

• Relire, corriger, mettre en forme tous types de documents,

• Recevoir, orienter et transmettre les messages et courriers,

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente,

• Veiller au respect des délais des procédures administratives et gérer l'urgence,

• Préparer les ordres du jour de certaines réunions avec le DGS,

• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,

• Apporter un soutien ponctuel à la DRH si besoin,

• Assister la chargée de communication interne et la Déléguée à la protection des données,

• Mettre à jour certains contenus de l'intranet.

Contrainte du poste:

Une permanence doit être organisée au sein de l'équipe de secrétaires entre 8h et 12h puis entre 14h et 18h (17h30 le vendredi).

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Formation souhaitée : BAC +3,

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'institution départementale,

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et intérêt pour les politiques publiques.

Savoir-faire:

Parfaite maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (messagerie, Word, Excel, Post-Office, PowerPoint …),

Qualités d'organisation et d'adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers.

Savoir-être:

Qualités d'écoute et de discrétion,

Qualités relationnelles,

Curiosité,

Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,

Réactivité face aux demandes urgentes,

Respect de la confidentialité des informations,

Respect des procédures validées par l'institution,

Loyauté institutionnelle.

Personnes à contacter

Madame Anne DELAPIERRE

Directrice Générale adjointe ressources, administration générale et territoriale

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Modalités de candidature

Les candidatures devront être constituées :

• d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 15/2026
• d'un curriculum vitae détaillé
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu'au 24/02/2026 inclus

Merci de privilégier la candidature en ligne

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne

Pôle ressources

Direction des ressources humaines

11, rue François Chénieux - CS 83112

87031 LIMOGES CEDEX 1

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