Responsable Formation Et Recrutement

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le **GHSO **est réparti entre **2 sites** et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

**Notre ambition principale ? **Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**.

Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**.

Sélestat est une ville **idéalement située**. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à** 10 minutes à pied **de notre site.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, au sein du service des ressources humaines, vous serez rattaché(e) à notre responsable des ressources humaines et des affaires médicales.

Vous piloterez, avec l’aide d’une gestionnaire RH, les activités en lien avec la gestion du plan de formation et les recrutements (internes/externes).

Les activités de gestion du plan de formation concernent notre personnel médical (médecins) et le personnel non-médical (Infirmiers, Aides-Soignants, personnel administratifs et techniques ). Les activités de recrutement ne concernent que le personnel non-médical.

**Plan de formation**:

- Définir, recueillir et analyser les besoins, individuels et collectifs, en lien notamment avec les enjeux et la stratégie du GHSO et en élaborer la note d'orientation
- Élaborer, pour nos formations collectives et institutionnelles, des cahiers des charges de formation avec des programmes et des objectifs de formation, en collaboration avec nos référents internes
- Impulser et mettre en place la digitalisation des entretiens de formation (Gesform) et à terme, la digitalisation des entretiens annuels d’évaluation
- Consolider, analyser et optimiser budgétairement le plan de formation en lien avec l'OPCO
- Saisir, suivre et déployer le plan de formation au niveau administratif et financier dans le logiciel métier et garantir l’exactitude des données
- Gérer les financements auprès de l'OPCA (demande de prise en charge, demande de remboursement facture organisme/frais de déplacement)
- Entretenir et créer les relations externes auprès de notre OPCO et organismes de formations
- Organiser et co-animer la commission formation
- Proposer des évaluations à chaud et à froid des actions de formation et améliorer les actions de formation en fonction des retours
- Participer au volet administratif de la formation (planification des dates de session, saisie et envoi des ordres de missions et des convocations, saisie dans le logiciel et dans les tableaux de suivi excel )
- Assurer, lors des formations se réalisant dans nos locaux : la réservation et préparation de la salle, l’accueil du formateur, la diffusion de l’information

**Recrutement**:

- Assurer le suivi des recrutements en cours et des formalités associées : ouverture des recrutements, diffusion et suivi des annonces
- Poursuivre le déploiement de l’outil de gestion des recrutements (Taleez) et assurer l’accompagnement à l’utilisation auprès des managers-recruteurs
- Selon les besoins, assurer la réalisation de préqualifications téléphoniques
- Participer au projet de (re)mise en place des journées d’intégration (création de contenus, animation, suivi )

**Indicateurs - Statistiques RH - Procédures**:

- Répondre aux diverses enquêtes dans le cadre de son périmètre
- Elaborer les procédures en lien avec son périmètre d'activité
- Elaborer diverses requêtes/extractions/états dans le cadre de son périmètre
- Elaborer les statistiques du bilan social dans le cadre de son périmètre

**Profil recherché**:
Au-delà de compétences techniques, nous recherchons avant tout des savoirs-être qui permettront à notre futur(e) responsable formation et recrutement de s’adapter rapidement : capacité d’analyse, à prendre du recul, orientation « client interne », attitude positive et facilitateur dans les changements d’organisation.

**Aptitudes**:

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Capacité à créer des relations de confiance
- Réactivité
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité
- Diplomatie
- Savoir s'adapter à l'évolution des besoins et de la législation