Secrétaire Administrative

il y a 2 jours


Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour
- Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...)
- En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction)
- gestion du courrier (départ et arrivée)
- gestion de la navette (départ et arrivée)
- tableau des effectifs - Etat de présence
- tableau des sorties prévisionnelles annuelle pour familles
- tableau des sortants en lien avec les familles pour les sorties week-end, vacances.
- tableau pour l’activité annuelle (CA et hospitalisation) pour comptabilité
- commandes (lyreco),
- commande des consommables pour la photocopieuse, commande des timbres,
- calcul des besoins mensuel et distribution des masques pour le personnel
- RDV pour la médecine du travail, (en lien avec le RH)
- Tableau des repas payants du personnel (pour RH)
- suivi avec les IDE des renouvellements des mutuelles, des attestations SS, des courriers aux familles, demande d’autorisation, etc
- lien avec les tuteurs et les familles pour l’organisation des présentations et signatures des PAP,
- rédaction des tableaux d’assignation en cas de grève
- actualisation des outils interne : classeur avec les notes d’informations et de service, classeur fiche résidents, classeur conventions Etablissement, annuaire téléphonique des familles / adresses mail )
- constitution et actualisation des dossiers administratifs des adultes accueillis
- accompagnement et orientation des Résidents
- Tâches administratives pour le Foyer La Bussiere et l’espace benjamin:

- DPDS
- CPAM
- Easilys commande des repas suivant tableau de présence et régime alimentaire (avec substitution des menus en lien avec les intolérances et allergies), également en lien avec les sorties éducatives, les séjours institutionnels, les stages,

+ commande alimentaire (petits déjeuners) + repas payants
- CAF

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 847,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bourges, France SIM Emploi Temps plein

    **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE F/H**: **Description** - SIM Agences d'Emploi - AGENCE SIM ORLEANS SUD - Nous recherchons pour un de nos clients situé à INGRE (45), un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Préparation des dossiers administratifs - Saisie informatique - Gestion des plannings Poste à pourvoir...


  • Bourges, France ANR SERVICES Temps plein

    **Secrétaire Administratif H/F** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bourges, France SIM 45 Temps plein

    **-- SIM Agences d'Emploi --** Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, le **Groupe SIM **vous accompagne dans la recherche de votre emploi : intérim, CDD ou CDI. Fiers de compter 6 agences dans la Région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes. - AGENCE SIM ORLEANS SUD -...


  • Bourges, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...

  • Secretaire Administratif

    il y a 7 jours


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...


  • Bourges, France PRD DUBOIS Temps plein

    **Spécialisée dans la pose de revêtement de sol, car**relage et de la peinture auprès de particuliers, professionnels et des collectivités, notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F) dotée d'une expérience minimum de 2 ans **sur un poste similaire **ou d'un BAC+2.** **Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administratif(ve) de** **circonscription** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours


    Bourges, France IDS Propreté Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons une secrétaire d'agence. Vous aurez en charge la gestion de l'administratif au sein de notre agence d'Ingré - Gestion des appels entrants - Gestion des encaissements clients - Relances clients - Edition des contrats de travail salariés - Organisation et suivi des visites médicales Vous...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours


    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil d'une structure accueillant les adolescents et leurs entourages. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez...