Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour
- Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...)
- En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction)
- gestion du courrier (départ et arrivée)
- gestion de la navette (départ et arrivée)
- tableau des effectifs - Etat de présence
- tableau des sorties prévisionnelles annuelle pour familles
- tableau des sortants en lien avec les familles pour les sorties week-end, vacances.
- tableau pour l’activité annuelle (CA et hospitalisation) pour comptabilité
- commandes (lyreco),
- commande des consommables pour la photocopieuse, commande des timbres,
- calcul des besoins mensuel et distribution des masques pour le personnel
- RDV pour la médecine du travail, (en lien avec le RH)
- Tableau des repas payants du personnel (pour RH)
- suivi avec les IDE des renouvellements des mutuelles, des attestations SS, des courriers aux familles, demande d’autorisation, etc
- lien avec les tuteurs et les familles pour l’organisation des présentations et signatures des PAP,
- rédaction des tableaux d’assignation en cas de grève
- actualisation des outils interne : classeur avec les notes d’informations et de service, classeur fiche résidents, classeur conventions Etablissement, annuaire téléphonique des familles / adresses mail )
- constitution et actualisation des dossiers administratifs des adultes accueillis
- accompagnement et orientation des Résidents
- Tâches administratives pour le Foyer La Bussiere et l’espace benjamin:
- DPDS
- CPAM
- Easilys commande des repas suivant tableau de présence et régime alimentaire (avec substitution des menus en lien avec les intolérances et allergies), également en lien avec les sorties éducatives, les séjours institutionnels, les stages,
+ commande alimentaire (petits déjeuners) + repas payants
- CAF
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 1 847,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Bourges, France Triangle Intérim Temps plein_L'agence Triangle Intérim de Bourges recherche pour l’un de ses clients, un(e) secrétaire administratif spécialisé dans le bâtiment._ **Vous allez être mené à réaliser diverses tâches**: - Prendre connaissance des dossiers, suivie des dossiers administratifs - Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients - Aider au côté...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Bourges, France ANR SERVICES Temps plein**Secrétaire Administratif H/F** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce...
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Secretaire Administrative Et Juridique
il y a 2 semaines
Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps pleinNotre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Bourges, France Chronos Dental Temps plein**Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Bourges, France PRD DUBOIS Temps plein**Spécialisée dans la pose de revêtement de sol, car**relage et de la peinture auprès de particuliers, professionnels et des collectivités, notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F) dotée d'une expérience minimum de 2 ans **sur un poste similaire **ou d'un BAC+2.** **Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un...
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Secrétaire
il y a 3 jours
Bourges, France Association Addictions France Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil d'une structure accueillant les adolescents et leurs entourages. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez...
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Secrétaire de Mairie
il y a 2 semaines
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du Maire et en liaison fonctionnelle avec les adjoints et les autres employés municipaux, vous aurez comme missions : -le Secrétariat du Maire et des élus pour les différentes réunions ou commissions -La participation à l'élaboration et au suivi des budgets avec les élus et la trésorerie -L'assistance aux élus dans la...
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Secrétaire Administratif de Circonscription
il y a 2 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise du secteur automobile, vous serez en charge du secrétariat, de l'administratif et de la comptabilité. Vos missions seront: - Accueil téléphonique et accueil de la clientèle - Saisie comptable, rédaction devis/factures clients, relance clients, rapprochement bancaire - Animation commerciale et animation réseaux sociaux Poste à...
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Mesure Afpr
il y a 1 semaine
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, Ouiglass France recherche un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l'efficacité et la précision de nos opérations financières. Responsabilités : - Gérer les...