Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

**Description entreprise**:
**Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.**

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

**Description du poste**:
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre département Expertise Statutaire.

Rattachez directement à la Directrice du département, vous travaillerez en transversalité avec les différents services qui le compose.

**Vos principales missions**:

- ** Gestion des conventions**

**Editer** les conventions

**Effectuer le suivi** administratif (envoi, mise en signature, mise à jour de tableaux de suivi, numérisation, archivage)
- ** Assister le service Retraite**

**Réaliser la facturation **du service (éditions de mémoires administratifs)

**Appuyer** la responsable adjointe du service dans le traitement des mails
- ** Assister le service Paies des collectivités**

**Réaliser la facturation **du service (éditions de mémoires administratifs)

**Assurer** la gestion du courrier (référencement et ventilation).

**Effectuer **le pré-traitement des données reçues (mise en forme Excel)
- ** Gestion des fournitures**

**Organiser** et **gérer** les fournitures pour les services du département Expertise Statures (Recensement les besoins, suivi des données sur Excel, réception et distribution des fournitures)

**Mais aussi**:
Vous participerez à la mise en forme et à la publication des études et autres documents statutaires.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des services du département par la réalisation de plannings et l’organisation de réunions.

**Profil recherché**:
Capacité d’adaptation et d’organisation

Réactivité et Discrétion

Rigueur

Bonne maîtrise de la bureautique

**Avantages**:
Conditions statutaires +

Régime indemnitaire attractif +

Avantages sociaux ( participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration...)

  • Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France agap2 Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F)Localisation :YVELINES | Secteur :Industrie / Services techniquesContrat :CDI | Démarrage :dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...

  • Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)

    il y a 5 jours

    Versailles, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation "Parcours Entrée dans l'Emploi" **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: **1) Accueil physique et téléphonique** - informer et orienter les publics - contribuer à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 5 jours

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 45 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Association Socio-éducative des Yvelines (ASSOEDY) Temps plein

    L’ASSOEDY est une association conventionnée avec la Cour d’Appel de VERSAILLES, qui intervient sur les ressorts des Tribunaux Judiciaires, afin de mettre en œuvre des mesures socio-judiciaires sur mandats des magistrats du siège et du parquet. A ce titre, l’ASSOEDY exerce des mesures alternatives aux poursuites (stages de responsabilisation des...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Assistant(e) Gestion Administrative de projets H/F

    il y a 1 jour

    Versailles, Île-de-France COMODIS Temps plein

    Assistant(e) de Gestion de ProjetsComodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d'Œuvre.Nos projets nous amènent à construire,...