Assistant Planning
il y a 4 heures
Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier, il a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution et gère donc l’affectation des salles en fonction des besoins.
**VOS MISSIONS**:
- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements, gestion du planning des enseignants et réservation des salles pour répondre aux différents besoins. Bilan et suivi de l’occupation des espaces en fonction des remontées des équipes dédiées au pointage.
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, saisie des éléments de paie.
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)
**PROFIL**:
- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat, de l'assistanat, de l’hébergement
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries)
- Apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus
**CONDITIONS**
- Poste à pourvoir très rapidement
- CDD d’une durée de 10 mois
- Temps plein 36 heures 30 par semaine avec des modalités de RTT
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Des tickets restaurants pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur
- Une mutuelle obligatoire
- Un CSE dynamique
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Planning
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein**A PROPOS DE SCIENCES PO**: **Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Depuis sa création il y plus de 150...
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Assistant Planning
il y a 2 semaines
Paris 8e, France HYGIE Temps pleinHYGIE recrute, pour renforcer son équipe, un assistant planning (h/f), en CDI, 39 h par semaine (dont 4h payées en heures supplémentaires) et avec des horaires variables (8h 17h, 9h 18h, 10h 19h, 11h 20h - pause 1h12, 12h30 21h - pause 40 mns) **Une 1ère expérience sur un poste similaire au sein d'une agence d'intérim ou d'emploi serait...
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Assistant(E) Planning
il y a 5 jours
Paris, France Hôpital Privé Claude Galien Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Assistant Responsable de Club Sportif – Gestion
il y a 1 jour
Paris, France VICTORIA INFINITY Temps pleinUn club sportif à Paris recherche un assistant administratif pour soutenir la gestion et le planning. Vous serez responsable de la vérification des plannings des coachs et de la gestion des factures. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience dans le sport et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste est sous le statut...
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Stage Assistant, Production Planning
il y a 1 jour
Paris, France Balmain Temps pleinUne maison de luxe française recherche un stagiaire dans l'équipe Production Planning pour un stage de 6 mois à pourvoir dès février 2026. Le candidat participera aux lancements de commandes et au suivi de production, tout en assistant à la gestion de l'approvisionnement et des communications avec les usines. Un Bac+5 est requis, ainsi qu'une maîtrise...
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Assistant Planning
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps pleinNotre client est une société dans le domaine du contrôle d'instruments - principalement en industrie. La société recrute un(e) assistant(e) pour travailler en renfort du pôle Planning. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation. Vous serez amené(e) à, sous la responsabilité de votre manager: - Gérer le planning des techniciens...
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2 Assistants Commercial Et Planning
il y a 4 heures
Paris, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour NOTRE AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE à Paris 9e...
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Internship - Operational Demand Planning Assistant
il y a 2 jours
Paris, France Estée Lauder Companies Singapore Temps plein**Internship - Operational Demand Planning Assistant**: - Paris, France - Inventory Management and Planning - Supply Chain - 233319 - Estée Lauder Companies **Job Description**: The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world's leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. As the global leader in...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 7e, France groupe ALEXANDRE LANDRE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Vous assisterez la directrice générale et son adjointe pour la coordination des plannings et leurs suivis, la gestion de commandes, l'organisation d'événements, la publication des communiqués sur les réseaux, l'actualisation des sites internet et les envois en nombre. Vous maîtrisez la suite office ainsi que in...
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Assistant Planning Standardiste
il y a 2 semaines
Paris 13e, France JEAN LUCY SAS Temps pleinLa société **JEAN LUCY** basée dans le 13ème arrondissement de Paris, spécialisée dans le bâtiment de second d'œuvre, depuis plus de 75 ans. Nous réalisons, des travaux de plomberie, de couverture et chauffage, pour les professionnels et les particuliers. Nous recrutons un(e): **ASSISTANTE PLANNING STANDARDISTE H/F** Votre Mission: - Gestion du...