Assistant Gestion Des Evenements

Informations générales

ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS H/F
- Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON:
Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.

SODEXO Justice et Services accompagne avec fierté les organismes gouvernementaux, les forces armées et les acteurs de la Justice grâce à ses services de restauration et de gestion des installations.

Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo

VENDIN LE VIEIL (62)

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Vendin Le Vieil (62) en qualité d**'Assistant Gestion des Evènements (H/F)**.

**Le Site**:

- Centre pénitentiaire

**Vos Missions**:
Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO et ISIS
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat

Assurer la facturation et les commandes
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l’élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service.
- assure le suivi du logiciel d’exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration Pénitentiaire
- assure l’exploitation courante de l’interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration Pénitentiaire

**LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS**
- Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l’Administration pénitentiaire de l’activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.

**Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l'’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services**

**NOTRE PROPOSITION**:
**POSTE A POURVOIR EN CDI A TEMPS PLEIN DES MAINTENANT**

**Des horaires adaptés à un équilibre vie privée et vie professionnelle**
du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30

**Une rémunération attractive et de nombreux avantages issus de nos accords d’entreprise**
Rémunération de 2200€ à 2500€ brut mensuel sur 12 mois selon profil et expérience, Tickets restaurant, 12 RTT

**Des opportunités d’évolution et de développement de vos compétences via une importante offre de formation**

**Des opportunités de mobilité France entière**

**VOTRE APPORT**:

- Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo **:Esprit d’Equipe, de Service et de Progrès**
- Vous avez une formation en cuisine validée par un diplôme - Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous avez une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidien.
- Maîtrisant le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
- Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
- Réactif(ve) et organisé(e), vous gérez plusieurs flux de travail en parallèle et assurez l’avancement des projets.
- Communicant(e) efficace, vous partagez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l’écoute et la collaboration
- Si vous vous reconnaissez, alors **vous êtes prêt(e) à relever ce challenge **

**REJOIGNEZ-NOUS **

**Informations complémentaires**:
**Casier judiciaire vierge**

✨ Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. ‍ ‍ ️‍

**3500** sites | **30 000** collaborateurs
- 45 pays | **430 000** collaborateurs

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