Responsable Financiers

I. Présentation de l’association

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

II. Présentation de l’UNITE

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins:

- La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
- L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
- L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
- La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

L’équipe administrative de direction des Maisons Hospitalières compte près de 4 collaborateurs répartis sur les métiers en lien avec les finances et les ressources humaines.

III. Mission globale

Dans le cadre de la subdélégation de pouvoir et de signatures qui est donnée par le Directeur, il/elle assure la coordination des aspects administratifs et financiers des Maisons Hospitalières.

**Il/elle a sous sa responsabilité les fonctions suivantes**:
Gestion et Comptabilité
Administratives
Il/elle encadre l’équipe administrative et l’accueil. Il organise leurs activités.

Il/elle est l’interlocuteur des tutelles en l’absence des directeurs.

**IV. Principales Activités**:
En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants:
Comptabilité
- Met en place, applique et veille au respect des procédures Comptables définies avec le siège
- Supervise et gère avec le comptable la gestion des opérations de gestion et des arrêtés comptables périodiques de l’ensemble des budgets qui lui sont confiés
- Veille à la continuité de la comptabilité

Budget
- Réalise l’élaboration et le suivi des budgets, des comptes financiers et administratifs avec la direction, et notamment les EPRD, PGFP, PPI, RIA et Comptes Financiers dans l’objectif d’amélioration des indicateurs financiers stratégiques

Contrôle de gestion
- Assure et suit avec la direction dans le cadre du Contrôle de Gestion l’évaluation prospective et rétrospective des comptes et de la comptabilité analytique
- Elabore et transmet régulièrement des tableaux de bord aux équipes du Siège et à la direction
- Pilote des projets qui lui sont confiés

Facturation
- Supervise et anime la facturation dont le recouvrement, avec le comptable et les services concernés auprès des mutuelles, des caisses d’Assurance Maladie et des autres clients afin de favoriser la gestion active de la trésorerie

Contrôle interne
- Réalise les clôtures en lien avec le siège, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Assure la séparation des missions Ordonnateur / Mandataire / Payeur,

Trésorerie
- Pilote les processus budgétaires en lien avec la direction et les différents services ou pôles d’activité selon les besoins notamment dans le cadre des objectifs de dépenses courantes, le passage des commandes après choix des fournisseurs et négociation des prix et délais de paiement
- S’assure de la bonne gestion des moyens de paiement et de leur sécurité (caisse, coffre )

Pilotage en lien avec la direction
- Suit et actualise les cibles financières comme les opérations de rénovation du bâtiment (Plan Pluriannuel d’Investissement PPI),
- Contribue au montage les dossiers pour le développement d’activité
- Participe au dialogue de gestion avec le siège et la Direction en lien avec les demandes des financeurs

Gestion des équipes administratives et du pôle accueil

Au niveau administratif, il s’assure notamment du bon fonctionnement de:

- Gestion de l’affichage interne et mise à jour sur le réseau des informations à partager
- Management de l’équipe administrative et du pôle accueil en favorisant le développement des compétences des collaborateurs
- Mène les entretiens individuels de son équipe
- S’assure de la continuité de service
- Est membre du CODIR

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Salaire**: 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

**Avantages**:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

**Programmation**:
Du Lundi au Vendredi
Travail en journée

**Types de primes et de gratifications**:
Prime annuelle

**Lieu du poste**: Télétravail hybride (95800 Cergy-Pontoise)

**Date de début prévue**