Gestionnaire Commission Enfance éducation

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Répartis dans 60 directions, couvrant 250 métiers, plus de 8 500 agents communaux oeuvrent au quotidien au service des Lyonnais.
La Ville de Lyon porte une politique volontariste en matière de ressources humaines, matérialisée notamment par le Pacte social adopté en 2021. La fonction RH est par ailleurs en cours d'évolution dans le cadre d'un projet ambitieux, RH 2024. Positionnée dans 9 délégations/directions, les services RH se transforment pour plus de proximité afin d'accompagner et d'informer au mieux les agents. Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles aux femmes et aux hommes qui font la richesse de notre service public.
La Direction de l’Education pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Educatif de Lyon 2021-2026 et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d’accueil des 33 600 enfants scolarisés dans les écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Sous la responsabilité de la Directrice, elle est organisée en trois directions adjointes : Ressources, Projet éducatif & services aux publics et Territoires. Cette organisation territorialisée repose sur l’articulation et la coopération entre les trois services de Territoires et les différents services Ressources et d’ingénierie, afin de rendre un service public de qualité et garantir la fluidité des rapports internes et externes, enjeux pour lesquels les directions adjointes ont une attention particulière.

En nous rejoignant vous:
Accompagner et assister la directrice adjointe aux Ressources et la directrice adjointe aux Territoires dans leurs missions principales au sein de l’équipe de direction de l’éducation.

Instruction des dossiers et secrétariat des directrices adjointes ressources et territoire:

- Filtrer les appels, suivre et gérer les boîtes mail; Assurer un premier niveau de relations avec les différents interlocuteurs des directions adjointes
- Proposer des projets de courriers
- Organiser les déplacements, les réunions, les événements
- Préparer les dossiers des directions adjointes
- Rechercher et diffuser des informations et des documents
- Assister dans la gestion de dossiers thématiques
- Coordonner et assurer la relance des interlocuteurs concernés
- Renseigner des tableaux de bord et des documents de suivi
- Tenir à jour des documents de suivi d’activités des directions adjointes

Participation au collectif des assistantes de la Direction/services:

- Participer aux réunions du réseau des assistantes de la Direction de l’Education:
Conduire individuellement ou collectivement des projets confiés
- Participer et mettre en œuvre la logistique liée aux évènements de la Direction:
Assurer l’intérim de l’assistante de Direction en cas d’absence, afin d’assurer une continuité de service.

**Profil recherché**:
VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques:

- Bonne culture générale, curiosité et sensibilité pour le système éducatif et l’action de la collectivité en la matière.
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales. La connaissance de l’organisation des services de la Ville de Lyon, notamment des directions de la Délégation serait un plus

Savoir-faire:

- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Intranet)
- Progiciels spécialisés

Savoir-être:

- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Sens des priorités
- Sens de l’organisation
- Bonne capacité de réactivité, notamment dans la prise en compte des situations imprévues

**Information(s) complémentaire(s)**:
Lieu de travail : Direction de l'éducation, 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon.