Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 5 jours

Toulouse, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:

- Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique
- Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives
- Curieux(se)
- Esprit collectif et sens du travail en équipe
- Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants
- Maîtrise d'Hyperplanning et d'Excel requise
- Connaissance d'Edusign appréciée

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 jours

    Toulouse, France OPUS FABRICA Temps plein

    **OPUS Fabrica**, cabinet conseil et organisme de formation, recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Pédagogique** pour un remplacement temporaire. **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie, vous intégrerez notre équipe pédagogique. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez le/la garant(e) de la...

  • gestionnaire documentaire et logistique pédagogique

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France OPUS FABRICA Temps plein

    CONTEXTE ET ENJEUXOPUS Fabrica est un organisme de formation certifié Qualiopi spécialisé en santé psychologique au travail et en sûreté et facteurs humains. Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie long, ce poste vise à renforcer et soutenir l'équipe d'assistantes pédagogiques pour la gestion documentaire pédagogique et l'organisation...

  • Assistant pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence" :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistant Pédagogique en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance Toulouse**, L'école Supérieure de l'Alternance, spécialisée dans les métiers du commerce, de la vente, du marketing & de l'administratif en alternance. Fort de ses 15 années d'expériences, le centre de formation bénéficie d'une expertise certaine dans le monde de la formation professionnelle. - __________ Pour poursuivre notre...

  • Responsable Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    **Lieu**: Toulouse (siège) - Possibilité de télétravail partiel **Type de contrat**: CDI (moitié des vacances scolaires, travail 1 samedi par mois) **Expérience requise**: Minimum 5 ans dans un poste similaire en gestion pédagogique et financement de la formation **Salaire**: 32 000 et 35 000 par an **Présentation du Groupe Adonis Éducation - Pôle...

  • Assistant Juridique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C Conseil, organisme spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un(e) assistante Pédagogique pour son site de Toulouse. Contrat: CDD de 12 mois - Évolution possible en CDI Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le travail en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et...

  • Assistante Pédagogique

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...