Office Manager

il y a 7 jours

Lannion, France EXAIL Temps plein

Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez pour principales missions:
**Accueil et logistique**:

- Organisation des visites de site (workflow, accompagnement, présentation)
- Support logistique pour les formations (réservations, repas, salles)
- Organisation des déplacements des collaborateurs

**Gestion des infrastructures et services généraux**:

- Suivi des contrats fournisseurs (café, véhicules, etc.)
- Gestion des achats et relances fournisseurs
- Suivi des stocks et des consommables (ménage, fournitures bureaux, boissons, etc.)
- Gestion du courrier, du standard et des écrans d’accueil
- Aménagement et entretien des espaces communs (cuisine, showroom, atrium, etc.)

**Communication & signalétique**:

- Mise à jour de la signalétique du site
- Création de stands de présentation des ateliers (produits physiques et vidéos)
- Gestion des affichages TV et écrans d’accueil

**Événementiel & coordination**:

- Relais local au service marketing pour l’organisation d’évènements groupe (visites clients, séminaires, conférence,)
- Organisation des événements internes : séminaires, team buildings, réunions générales des différentes activités, etc
- Suivi du budget et dépenses des moyens généraux
- Organisation des déplacements de groupes

**Communication**
- Relais local possible du service de communication et marketing interne
- Relais local possible avec les institutionnels du territoire au besoin

**Support administratif**:

- Gestion des notes de frais des moyens généraux
- Aide à la rédaction de rapports et présentations
- Récolte et transmission des heures d’astreinte au service RH (après validation)

**Animation de la vie d’entreprise**:

- Organisation d’événements conviviaux
- Promotion de la communication interne site
- Nous recherchons une personne dynamique, motivée, autonome et collaborative, ayant : Bac +2/3
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens du service, autonomie et proactivité
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication interne
- Un sens de l’organisation à toute épreuve
- Une énergie positive et communicative
- Une vraie capacité à jongler entre les tâches
- Un goût pour le contact humain et l’amélioration continu

A propos d’EXAIL

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 2000 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.

  • DWDM Engineering Project Manager

    il y a 2 semaines

    Lannion, Bretagne, France Energy Job Search Temps plein

    For over 20 years, Ekinops has been driving innovation in network systems. We provide solutions focused on the needs of communication service providers and enterprises worldwide.We provide open, trusted and innovative network connectivity and enable our customers' success by delivering high value-added software-driven solutions. Today, over 120 international...

  • DWDM Engineering Project Manager

    il y a 1 jour

    Lannion, Bretagne, France Ekinops Temps plein

    For over 20 years, Ekinops has been driving innovation in network systems. We provide solutions focused on the needs of communication service providers and enterprises worldwide.We provideopen,trustedandinnovative network connectivityand enable ourcustomers' successby deliveringhigh value-addedsoftware-driven solutions. Today, over 120 international service...

  • Apprenticeship Software Development Data Management

    il y a 1 semaine

    Lannion, France NOKIA Temps plein

    The NOKIA LANNION site is a technology centre mainly focused today on radio access (4G & 5G), core network services and cyber security. Description You will be part of a team with varied skills (development, testing, integration, architecture) whose DNA is creativity and innovation. You will participate in the development of Telecom functionalities in...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Lannion, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité semaine de 4 jours, Flex office, management participatif (Groupes méthodes). Vous êtes en charge de la gestion d'un portefeuille clients. Vous effectuez la tenue comptable de vos dossiers, la révision et...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Lannion, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité semaine de 4 jours, Flex office, management participatif (Groupes méthodes). Vous êtes en charge de la gestion d'un portefeuille clients. Vous effectuez la tenue comptable de vos dossiers, la révision et...

  • Adjoint Chef D'équipe Activités Industrielles

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Up Intérim Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre client un Adjoint Chef d’équipe H/F pour les activités industrielles (liées au câblage électrique et aux activités d’assemblage et de conditionnement). Rattaché au Responsable d’Activité l’adjoint chef d’équipe assure le suivi de la production pour un portefeuille de...

  • Alternance RH Et Gestion de Site

    il y a 7 jours

    Lannion, France Nokia Temps plein

    **Tu es un(e) futur(e) diplômé en Master RH?** **Nous te proposons un apprentissage de 2 ans au sein de notre équipe RH, pour t'immerger dans un environnement dynamique et stimulant.** **Tes missions**: - Accompagnement des actions de communication à destination des salariés et des managers (flash info, intranet) ; - Préparation des réunions avec...

  • Stage - Chargé.e de L'accompagnement Des Projets

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Orange Temps plein

    **About the role**: Sous la responsabilité du Responsable de la facilitation de la Recherche Partenariale, vous participez à la création et à la mise en œuvre du parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs découvrant la Recherche Collaborative. Vos missions seront les suivantes: - Identifier les activités, les documents de référence et les...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 3 jours

    Lannion, France E&C Expertise Comptable Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique, pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Dynamisme et modernisme, innovation et anticipation des métiers de demain font partie de nos points forts. Vos compétences + nos formations = notre réussite commune. Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au...

  • Chef D'equipe Espaces Paysagers

    il y a 7 jours

    Lannion, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: ACTUAL est une entreprise renommée dans le domaine du recrutement & un partenaire de confiance pour répondre à vos besoins en personnel. ACTUAL répertorie 600 agences & 3550 collaborateurs dévoués à travers la France qui travaillent chaque jour pour fournir des solutions personnalisées et adaptées à vos besoins...