Assistant(E) Administratif(Ve) Charge(E) Groupes

il y a 7 jours

Nîmes, France EDEIS ROMANITE Temps plein

L'entreprise Edeis Romanité est gestionnaire des prestigieux monuments historiques de Nîmes, Arènes, Maison Carrée et Tour Magne pour le compte de la Ville de Nîmes.
Elle a pour vocation, la mise en valeur du patrimoine Nîmois à travers ses différentes visites touristiques, mais aussi de l'organisation de ses spectacles.
Edeis Romanite souhaite rendre accessible la culture pour tous et souhaite favoriser la fréquentation des trois sites touristiques afin d'accroître leur notoriété.

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**Description du poste**:
L’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) groupes est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il/elle est amené(e) à assister ses responsables et d’assurer la bonne gestion des Arènes de Nîmes, de la Maison Carrée et de la Tour Magne.

Sous l’autorité du chargé d’exploitation, il/elle est chargé(e) de seconder ses supérieurs dans les tâches administratives qui lui seront confiées.

En l’absence des responsables, ou en cas de surcharge de travail, il/elle effectuera les missions qui lui seront confiées sans que cette liste soit limitative.

Il/Elle participera à toutes les réunions de service.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

Au titre de ses fonctions et sans que cette liste revête un caractère limitatif, il/elle assurera les missions suivantes:
**RESERVATIONS GROUPES**

Enregistrer les réservations des groupes scolaires, groupes adultes dans le système de billetterie

Répondre à toutes les demandes des clients par mails, téléphone

Etablir et suivre le planning des guides et animateurs

Tenir le standard téléphonique

Rédaction des offres pass culture

Suivi des paiements groupes, facturations des groupes + relances

**SUIVI EXPLOITATION**

Réception et envoi des colis, réception et tri du courrier.

Gestion de la messagerie mail accueil en permanence + celles des groupes

Gestion des annonces d’accueil du standard en fonction du calendrier

Suivre le planning des fermetures exceptionnelles (site vente en ligne etc)

**EVENEMENTS**:
Participer activement à l’organisation des événements et des spectacles et notamment à l’organisation de l’accueil du public et à la promotion des événements.

**Profil recherché**:
Organisé(e)

Rigoureux(se)

Bilingue (anglais)

Polyvalent(e)

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Réactivité

Ponctuel

Orthographe correct exigé

Formation du domaine touristique ou historique serait appréciée

Aucune expérience exigée

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France JC AVOCAT Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement congé maternité) - Cabinet JC AVOCAT335 chemin bas du mas de Boudan – Bâtiment AParc Georges Besse II30000 NîmesLe cabinet JC AVOCAT, cabinet d'avocats situé à Nîmes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.Type de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nîmes, France Load Stations Temps plein

    **Load Stations** est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Nîmes, France Load Stations Temps plein

    **Load Stations** est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe du campus Pigier Nîmes, une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5.Vous serez directement rattaché(é) à la responsable...

  • Assistant(e) Opérationne(le) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France RCB Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) Opérationnel(le) Administratif(ve) & Travaux afin de renforcer son service administratif et d'accompagner le suivi de ses activités sur chantier.Le poste nécessite une réelle expérience dans le secteur des travaux / BTP, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'organisation...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nîmes (30), France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Nîmes Vous aimez les challenges, êtes force de...

  • Assistant(E)administratif Vae

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France IFME Temps plein

    Assistant administratif(ve) VAE - CDD 6 mois - Nîmes Description du poste: L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Missions principales: - Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nîmes, France AG CLIMAT Temps plein

    **À propos de l’entreprise** Entreprise spécialisée dans l’installation, l’entretien et le dépannage de systèmes de climatisation et de chauffage, nous mettons la satisfaction client au cœur de nos priorités. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer la mise à jour de notre fichier clients et...

  • Conseiller(ère) Commercial(e) Terrain

    il y a 2 jours

    Nîmes, France E-FICIENS Temps plein

    Offre n° 197FNKGConseiller(ère) Commercial(e) Terrain (H/F) 30 - NIMESConseiller(ère) Commercial(e) Terrain (H/F) – secteur du Gard (30). Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Commercial...

  • Secrétaire - Assistant(E) Administratif/ve en

    il y a 2 semaines

    30000 Nîmes, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire, **un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant **(12 mois)**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités** - Produire des documents...