Assistant Administratif Du Personnel
il y a 4 jours
**L'entreprise**
Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel.
Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux publics.
Nous accompagnons au mieux les intérimaires pour construire des relations professionnelles dynamiques, efficaces et solides en leurs proposant des missions d’intérim, des contrats en CDD/CDI.
**Description du poste**
CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif du personnel (H/F), sur secteur Angoulême
Sous l'autorité de la Responsable RH, vous aurez les missions suivantes:
- **Accueil et standard** : Accueil des visiteurs et gestion du courrier - standard téléphonique en attendant la mise en place d'un standard automatique
- **Administration du personnel**: -Rédiger les diverses attestations au personnel, calculer et suivre les périodes d’essai (renouvellement, rupture) - Etablir et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel (inscriptions organismes sociaux de l’entreprise, visite médicale du travail, évènements familiaux ) - Gérer les dossiers de remboursement des prestations maladie, AT, MP (CPAM, Prévoyance)
- suivre les dossiers des arrêts de travail - Gérer le personnel intérimaire (relations Agences, commandes, intégration, facturation, badges ) -Gérer les dossiers de médailles du travail - Préparer les commandes de chèques vacances et de tickets restaurantsAssurer le suivi des vêtements de travail
- ** Formation** : Organiser et suivre les formations obligatoires et dans le cadre du plan annuel - Créer et suivre les dossiers avec l'OPCO et les différents organismes de formation.
- **Paie** : - aide à la création du salarié dans le logiciel - mise à jour des fiches salariés - aide à la saisie des éléments variable de paie - distribution des bulletins de paie... - Elaboration de procédures RH inhérentes au poste et à l'utilisation des outils RH
- **Gestion des temps**: Suivi journalier des anomalies de gestion des temps des salariés et des intérimaires - suivi absentéisme - extraction des données pour tableau de bord RH - aide sur la mise en place de l'évolution du logiciel.
**Profil recherché**
Autonome, dynamique et polyvalent
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine RH
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 7 jours
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous aurez différentes responsabilités telles que: - Gérer la création, mise à jour (avenant) et résiliation de contrats collectifs privés (syndic de copropriété, agence immobilière...) et publics (office HLM), - Recenser les listings des locataires/propriétaire bailleur, - Mettre à jour la base de données clients, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable du Service, en relation avec les équipes vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des mails, - Facturation, - Saisie des règlements, - Émission d'avoirs, - Gestion et organisation des dossiers adhérents (environ 6000), -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers, - Suivi et mise à jour des accords fournisseurs et des tarifs, - Suivi des plannings de commande, - Gestion des prix de ventes liés aux opérations commerciales, - Suivi et validation des factures, - Gestion des litiges, - Mission de s'assurer des traitements...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des mails, du courrier, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous assurez le fonctionnement général de l'agence et notamment l'accueil: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du standard, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste et en lien avec l'équipe et le Responsable, vos missions s'organisent de la manière suivante: - Gestion d'un portefeuille clients internationaux, - Mise en place des modèles Excel et procédures de déclarations auprès des Assurés, - Réclamation, suivi et traitement des déclarations tel que prévu au contrat, - Suivi des...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de la gestion du personnel pour un périmètre de +/-100 personnes sur deux établissements. Vos principales missions seront les suivantes: - Rédaction du contrat de travail - Gestion des DPAE - Suivi et organisation des visites médicales - Affiliation aux...
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Personnel Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France EHPAD LE PLATANE DU GRAND PARC Temps pleinDescription du poste: Présentation de l‘établissement: Situé dans le quartier du Grand Parc à Bordeaux, la résidence Le Platane du Grand Parc dispose d‘une capacité d‘accueil de 94 lits, dont 14 places en unité Alzheimer ou troubles apparentés, et propose également de solutions d‘accueil en urgence. Le Platane du Grand Parc est un...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Bordeaux, France Fédération française du bâtiment Temps pleinNous recherchons pour une entreprise située à Fléac un(e) assistant (e) administratif en cdi. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - saisie des appels d'offres - Contact avec les agences de travail temporaire pour les besoins en personnel - plan de développement des compétences - saisie et tri de factures travail...
