Personnel Administratif
il y a 2 semaines
Description du poste:
Présentation de l‘établissement:
Situé dans le quartier du Grand Parc à Bordeaux, la résidence Le Platane du Grand Parc dispose d‘une capacité d‘accueil de 94 lits, dont 14 places en unité Alzheimer ou troubles apparentés, et propose également de solutions d‘accueil en urgence. Le Platane du Grand Parc est un établissement 100% habilité à l‘aide sociale.
Votre mission:
En lien direct et quotidien avec la Direction de l‘établissement, vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l‘équipe:
- Vous êtes responsable de l‘accueil physique et téléphonique de l‘établissement : gestion du standard, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs,
réponse aux interrogations,
- Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, constitution et tenue des dossiers administratifs résidents, facturation mensuelle, saisie des fiches contacts dans le fichier commercial, opérations postales (départ, arrivée du courrier), secrétariat, tenue des logiciels,
- Vous assurez les visites de l‘établissement avec les familles recherchant une solution d‘accueil pour leur proche, les orientez et planifiez l‘entrée des résidents...
- Vous travaillez 35h par semaine en moyenne selon le roulement suivant : Semaine 1 : lundi - mardi (- repos le mercredi) - jeudi - vendredi - samedi - (repos le dimanche) Semaine 2 : (repos le lundi -) mardi - mercredi - jeudi - vendredi - (repos le samedi et le dimanche)
CDI - Temps plein de jour - Temps de travail 1 ETP
Votre profil:
De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, votre bon relationnel, votre sens de l‘organisation et de l‘initiative seront vos atouts pour réussir.
Votre formation:
Niveau d'expérience:
1-2 ans
Remunération brute:
Non communiqué
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Assistant Personnel
il y a 16 heures
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec l'Avocat associé vous aurez toutes les responsabilités suivantes: - Traitement et gestion des appels téléphoniques, filtrage, - Gestion des mails, des comptes personnels et professionnels, - Organisation de l'agenda avec prise de rendez-vous, - Gestion des réservations (hôtels, avions, trains...), - Gestion de...
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Assistant Administratif Du Personnel
il y a 7 jours
Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein**L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable du Service, en relation avec les équipes vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des mails, - Facturation, - Saisie des règlements, - Émission d'avoirs, - Gestion et organisation des dossiers adhérents (environ 6000), -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Syndic de copropriété et en lien avec la Responsable du Service et le Comptable Copropriété, vos missions sont: - Piloter les assemblées générales, - Assurer la rédaction des convocations et des procès-verbaux aux assemblées générales, - Suivre les dossiers sinistres, - Engager et suivre les travaux votés, - Entretenir les...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous aurez différentes responsabilités telles que: - Gérer la création, mise à jour (avenant) et résiliation de contrats collectifs privés (syndic de copropriété, agence immobilière...) et publics (office HLM), - Recenser les listings des locataires/propriétaire bailleur, - Mettre à jour la base de données clients, -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste et en lien avec l'équipe et le Responsable, vos missions s'organisent de la manière suivante: - Gestion d'un portefeuille clients internationaux, - Mise en place des modèles Excel et procédures de déclarations auprès des Assurés, - Réclamation, suivi et traitement des déclarations tel que prévu au contrat, - Suivi des...
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Assistants Administratifs
il y a 6 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur de Projet, vous aurez pour mission d'accompagner/suppléer les équipes dans la mise en production des données dans un outil dédié. Vos missions seront les suivantes: - A partir d'extractions mis à disposition, contrôler/comparer les données intégrées dans le nouvel outil, - Procéder aux ajustements si nécessaire, -...
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Charges.es de Gestion Des Personnels
il y a 3 jours
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative Date de fin de validité : 22/11/2025 **RÉFÉRENCE**: i239 - **CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE**: Adjoints administratifs territoriaux **GRADE.S**: Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe **COLLECTIVITÉ - DIRECTION**: Le Département de la Gironde recrute...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Bordeaux, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Chargé.e de Gestion Des Personnels Titulaires
il y a 6 jours
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 30/06/2025 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...