Référent Mandatement, Fiscalité, Contrôle

**Société**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

**Mission**:
Au sein de la Direction des finances, le référent h/f assure les opérations suivantes:

- Effectuer les tâches en lien avec le mandatement
- Réaliser les démarches en lien avec la fiscalité et notamment l’optimisation de la TVA
- Prendre en charge la gestion comptable des stocks
- Assurer la mission de référent contrôle interne et certification des comptes
- Assurer le suivi budgétaire de l’IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) et du GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) SCANNER

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Tous budgets (contrôle du mandatement ; certification des comptes ; contrôle interne)**
- Mandatement des dépenses « finance » (BEH..)
- Contrôle, transmission et signature des bordereaux - journaux des mandatements à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l’hôpital (dématérialisé)
- Virements de crédits entre les comptes de chaque groupe pour les services en lien avec la trésorerie
- Déclaration et optimisation de la TVA
- Ecritures de fin d’exercice : mandatement des provisions et des stocks
- Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, services)
- Participation à la démarche de certification des comptes
- Référent contrôle interne
- Elaboration et suivi des procédures en lien avec les différents services
- Tenue du dossier permanent et du dossier de révision
- Reporting trimestriel du laboratoire
- Contrôle d’exhaustivité de rétrocession de médicaments

**Gestion comptable des stocks**
- Contrôle des passerelles et de l’exhaustivité des écritures de stocks
- Clôture mensuelle des stocks
- Contrôle des PMP
- Sortie et contrôle des balances de stocks et suivi des inventaires
- Analyse des consommations et cohérence des entrées et des sorties

**Budget C (Institut de Formation en Soins Infirmiers)**
- Suivi budgétaire (dépenses, recettes, ETP)
- Elaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget) et du Rapport Infra-annuel (suivi de l’exécution budgétaire)
- Participation aux rencontres avec le Conseil Régional pour la négociation du budget
- Suivi du courant (remboursement stage, enquête, conventions )
- Interlocuteur principal de la région
- Saisie et réponses dans le logiciel SolStiss

**Budget du Groupement de Coopération Sanitaire SCANNER**
- Suivi budgétaire (dépenses, recettes, ETP)
- Elaboration du budget, suivi de l’activité et de l’exécution budgétaire
- Participation aux appels trimestriels
- Interlocuteur principal du comptable

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**

CDI

Poste en 39h - 25 CA et 20 RTT

Du lundi au vendredi

**Le lieu de travail **:CHAL, site de Findrol à Contamine sur Arve.

En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL.

**Prise de poste** : Dès que possible

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Connaissances en comptabilité générale
- Rigueur
- Capacité à évaluer et à prioriser des demandes d’information
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Capacité à analyser et à relever des erreurs de facturation et de mandatement
- **La pratique de la bureautique est indispensable** (tableaux croisés dynamiques, outils de requêtes informatiques )