Charge(E) de Formation

**Description entreprise**:
Notre centre de formation Genesis F1 accompagne les entreprises dans leurs projets de formations professionnelles sur les thématiques de la communication, management, RH, commerce, conseil et coaching.

Genesis F1 fait parti du groupe Genesis RH, réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI). Une équipe dynamique et à l'écoute dans votre recherche d'emploi qui répondra à vos envies, vos attentes et à votre expérience. Notre objectif est de vous trouver dans les meilleurs délais une entreprise qui partage vos valeurs et votre vision du monde professionnel.

**Description du poste**:
Notre centre de formation GENESIS F1 (groupe GENESIS RH) basé à Chalon s/Saône recherche un(e) chargé(e) de formation.

Rattaché(e) à la Responsable du centre de formation, après une période d'intégration et de formation à nos process et produits, vos missions seront les suivantes:
**_ Gestion administrative organisationnelle et logistique des formations : _**
- Gestion du planning de formation
- Organisation logistique des sessions de formation
- Edition des documents administratifs, dans le respect du référentiel QUALIOPI
- Assurer le suivi pendant et après la formation (suivi pédagogique participants et formateurs, relances, évaluation de satisfaction, reporting)

**Gestion Administrative et financière**:

- Assurer la facturation du centre de formation
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Assurer un reporting financier mensuel en collaboration avec le pôle gestion

**Relationnel clients et prestataires**:

- Etre l’interlocuteur principal des clients, apprenants, formateurs, organismes financeurs (OPCO, France Travail), et autres prestataires extérieurs
- Assurer auprès des prospects et clients, un rôle de conseil sur le contenu pédagogique et le financement de la formation professionnelle.

**Référentiel Qualiopi**:

- Appliquer et être garante du respect du Référentiel QUALIOPI
- Assurer une veille pédagogique, réglementaire, handicap et métiers ainsi que sur les nouvelles versions du référentiel

**_ Gestion du plan de formation du Groupe GENESIS RH :_**
- Déployer le plan de formation dans le respect des stratégies de la Direction et du budget
- Rechercher des financements et optimiser les budgets formation OPCO
- Assurer le montage des dossiers de financement et son suivi jusqu’au remboursement

**_ Ingénierie Pédagogique_**
- Participation à la création de nos contenus pédagogiques (programmes de formation, déroulés pédagogiques, support de formation,...)

**_ Gestion de l’Espace Mélanie_**
- Gestion des réservations pour GENESIS F1
- En relation avec le référent sur place, assurer la préparation des salles, l’accueil des participants, l’organisation de la restauration, le rangement de la salle
- Gérer l’inventaire et l'approvisionnement en fournitures (paperboard, papiers, café, etc.)

**_ Développement Amélioration continue du centre de formation :_**
- Être force de proposition et mener des projets visant à améliorer le fonctionnement et la croissance du centre de formation
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives pour optimiser la qualité des services de GENESIS F1.

**_ Mission Annexes : _**
- Assurer le rôle de référent Handicap
- En collaboration avec le service Communication/Marketing:

- Communiquer les modifications à apporter pour (supports de communication, réseaux sociaux Genesis F1, site Web)
- Organiser les événements professionnels.

**Profil recherché**:
Vous avez plus d'une année d'expérience significative dans un centre de formation ou un pôle formation.

Vous êtes autonome et maîtrisez les différents dispositifs de formation professionnelle et les financements OPCO

Vous connaissez le référentiel Qualiopi et ses exigences

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et force de proposition

Alors n'attendez plus et postulez pour rejoindre un groupe dynamique et convivial dans une structure en plein développement

**Avantages**:
mutuelle
ticket restaurant
variables