Chargé(E) de Projet Documentaire

**À propos de Keepéo**

Conçue pour les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises générales et leurs partenaires, elle permet de structurer les dossiers, d’en améliorer la qualité et la valeur, tout en facilitant l’entretien, la maintenance et la gestion des sinistres.

Face à la croissance de nos activités, nous renforçons notre équipe d’assistance avec un(e) **nouvel(le) collaborateur(trice)**.

**Vos missions**

Vous serez au cœur du processus de production et de validation des dossiers clients. Vos principales missions seront de:

- **Vérifier et analyser** la qualité, la structure et la complétude des informations et documents transmis par les entreprises œuvrant sur les chantiers.
- Présenter les activités réalisées par **visioconférence** (maitrise des outils et principes de visio)
- Préparer et organiser les fichiers avant **intégration dans la plateforme Keepéo** (renommage, découpage, classement, etc.).
- Rechercher les **fiches produits homologuées** sur les sites des fabricants ou les contacter directement pour obtenir les documents nécessaires.
- Produire des documents techniques et données selon **les spécifications internes**.
- Assurer le **suivi des mises à jour** en cas de modification de dossier.
- Mettre à jour les données de **gestion de projet** sur les outils internes.
- Contribuer activement à **la satisfaction client** et à la qualité de l’image de marque Keepéo.

**Votre profil**
- Vous êtes **organisé(e)**, rigoureux(se) et autonome dans la gestion de votre temps et de vos priorités.
- Vous savez **structurer vos dossiers** et maintenir un haut niveau de qualité.
- Vous appréciez le contact avec les partenaires externes et savez entretenir des relations à la fois **conviviales et professionnelles**.
- Vous avez une **excellente maîtrise du français à l’écrit**.
- Vous êtes à l’aise avec les **outils bureautiques** (Outlook, Word, Excel, PDF, etc.).
- Vous apprenez vite et savez vous adapter à de **nouveaux outils ou protocoles**.
- Vous êtes curieux(se) et aimez acquérir de nouvelles connaissances techniques détaillées.
- Vous savez établir et suivre vos **reportings** de manière claire et régulière.

**Vos atouts pour faire la différence**
- Une première expérience ou des bases dans le **BTP**, l’**architecture**, la **construction** ou la **gestion technique** d’un bâtiment.
- Une expérience en **bureau d’études** ou **bureau des méthodes**.

**Votre future intégration**

Vous bénéficiez d'une formation sur le déroulement d'un projet immobilier et de votre travail dans ce projet. Vous êtes piloté contact constant avec les **experts KEEPEO** pour progresser dans vos connaissances des processus, la technicité du BTP et l'analyse des dossiers et documents. Vous êtes piloté dans la réalisation de vos travaux via des processus établis ou l'outil de suivi digital.

dans la réalisation de vos travaux via des processus établis ou l'outil de suivi digital.

**Le petit +**

Créée en 2019, **Keepéo** est une jeune structure dynamique réunissant des professionnels expérimentés issus du bâtiment, du digital, de la documentation technique et de la communication.

Notre équipe à taille humaine travaille dans une **ambiance conviviale**, où la **collaboration resserrée** pour améliorer les performances au cœur du quotidien.

La **Mutuelle Santé**Familiale est prise en charge **à 100%**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 805,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel