Un / Une Agent D’accueil Et Assistant Administratif Pour Le Service Urbanisme

il y a 2 semaines

Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

**Description**:
La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté

Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C

Une / Un Agent d’accueil et assistant administratif pour le service urbanisme

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Rejoindre Vichy Communauté

C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de:

- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Des possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences

**Contexte**:
Rattaché à la responsable du service urbanisme de Vichy Communauté, ce poste s’inscrit au sein du pôle accueil et secrétariat du service urbanisme composé de trois agents.

**Mission**:
Dans le cadre de vos missions d’accueil, vous êtes le premier interlocuteur physique et téléphonique, en relation directe avec les usagers. A ce titre, vous êtes chargé d’accueillir, renseigner, d’orienter et de conseiller les administrés.

Vous réceptionnez les appels, prenez les messages et les rendez-vous pour la responsable de pôle, les instructeurs et l’architecte conseil.

En parallèle, vous enregistrez le dépôt des autorisations d’urbanisme, DOC et DAACT, gérez la boîte mail du service urbanisme et affichez les autorisations d’urbanisme.

Dans la cadre de vos missions de secrétariat, vous procédez à l’enregistrement, à la gestion de la veille foncière et à l’instruction des DIA et CUa de la Ville de Vichy.

Garant de la bonne gestion des parapheurs des dossiers de la Ville de Vichy vous procédez au tamponnage, à la notification des décisions aux pétitionnaires, à l’envoi au contrôle de légalité et à l’affichage des avis de dépôt et arrêtés.

Vous gérez le secrétariat du service urbanisme par la mise en forme et l’envoi du courrier, la reprographie, le suivi des courriers et courriels. Vous avez la charge de la dématérialisation des avis, arrêtés et DAACT.

Vous êtes l’interlocuteur direct des communes en la personne des secrétaires de mairie et vous vous occupez de la gestion de la boîte mail ADS.

Vous garantissez le bon fonctionnement du service en gérant les fournitures, assurant le suivi RH et rédigeant les comptes-rendus de réunions. Vous réalisez les statistiques du service.

**Profil**:
Reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, pour votre sens de l’accueil et du service public, vous avez le goût du contact avec les usagers.

Adaptable et réactif, vous appréciez l’administratif, maîtrisez les logiciels bureautiques et disposez d’une appétence pour le droit de l’urbanisme.

Votre discrétion, votre sens du travail en équipe ainsi que votre organisation sont des atouts essentiels pour ces missions.

Vous savez être à l’écoute, hiérarchiser les tâches, comprendre la demande de l’usager et analyser les conflits.

Autonome dans votre organisation, rigoureux et efficace, vous avez le sens des responsabilités, savez planifier et rendre compte à votre hiérarchie.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vichy, France IFSO VICHY CLERMONT-FERRAND Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la gestion de la scolarité de nos étudiants et à la promotion de notre institut et de nos formations sur les différents canaux de communication (site...

  • Agent D'accueil Des Familles

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Pompes Funébres DABRIGEON Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil des familles (H/F) pour notre de Vichy chez "Pompes Funèbres DABRIGEON" Vous serez en contact régulier avec des familles endeuillées. Vous avez le sens du service ainsi que des qualités humaines et relationnelles telles que l'empathie, la gentillesse et la discrétion. Vous avez une excellente présentation, une très...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Cdd 35h Vichy

    il y a 2 jours

    Vichy, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Vichy. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Administratif H/F en CDD. L'entreprise est en pleine croissance et des opportunités d'évolutions sont possibles ! **Ce que l'on attendra de vous**: - Accueil physique et téléphonique - Devis et bons de commandes - Relances factures - Classement, archivage Divers travaux administratifs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier. C’est avant tout l’histoire de rencontres. Entre passionnées des ressources humaines. Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise. Entre expertes, motivées à faire évoluer...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Vichy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Vichy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88043 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 18 heures

    Vichy, France Agence De l’Europe Temps plein

    Poste d'assistant administratif et d'accueil en CDI temps plein. Dynamique et organisé (e), vous secondez efficacement le gestionnaire d'un patrimoine immobilier syndic et gestion locative en prenant à votre compte différentes tâches administratives : notamment courriels, gestion sinistre, rédaction de baux, gestion des interventions fournisseurs....

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent Administratif

    il y a 18 heures

    Vichy, France AMALLIS Temps plein

    « Acteur incontournable du maintien à domicile sur le département de l’Allier, avec près de 500 salariés régulièrement formés, nous intervenons et accompagnons près de 3 000 personnes, depuis plus de 15 ans. Notre siège social se situe à Moulins mais nous disposons de 17 antennes sur l’ensemble du département assurant une réelle...