Assistant de L'équipe Formation

il y a 6 jours


Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit
**Description du poste**
Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences** d’organisation,** de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France ?**

**La Direction du développement des Talents et plus particulièrement l’équipe Formation.**composée de 9 personnes, propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d’excellence à nos 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d’exception.

En tant qu’Assistant, vous aurez un rôle clé dans notre équipe. Après une phase d’intégration et de formation à nos méthodes et outils, nous vous proposons de développer vos compétences en assurant certaines missions:
**1.Gestion administrative et organisationnelle**
- Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
- Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
- Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.

**2. Gestion du budget et facturation**
- Vous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
- Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d’achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
- Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires.

**3. Support à l’équipe et assistance à la gestion de projets**
- Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
- Vous assistez les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
- Vous aidez à l’intégration des nouveaux employés.

**Qualifications**
Votre formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent vous a doté des compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Vous avez une expérience préalable dans la gestion administrative (à mínima 2 ans) et une connaissance juridique en matière de formation constitue un atout. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une très bonne capacité d’anticipation et de suivi, ainsi qu’une attention particulière aux détails.

Vous avez de bonnes compétences en communication, écrite et orale, et une aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint ).

Vous travaillez de manière autonome et gérez plusieurs tâches simultanément. Vous êtes orientée solutions et vous souhaitez mettre votre sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l’équipe.

LI-AC1

**Avantages**:

- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes,
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les

déplacements en clientèle restant une priorité)
- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break,

Congé solidaire, etc.),
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon

vos besoins,
- Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à

Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle,

etc ),
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga,

etc.)
- PC portable, double écran et Iphone


  • Assistant d'équipe

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Poste : Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering. Votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.- Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck,...

  • Assistant d'équipe

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Poste : Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering. Votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.- Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck,...


  • Courbevoie, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de La Défense notre futur(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 6 mois. Intégré(e) à l'équipe commerciale, votre principal rôle sera de réaliser le suivi administratif des clients du groupe M2i dans leurs demandes de formation. Coordonner les informations avec les différents services internes : commercial,...


  • Courbevoie, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de La Défense notre futur(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 6 mois. Intégré(e) à l'équipe commerciale, votre principal rôle sera de réaliser le suivi administratif des clients du groupe M2i dans leurs demandes de formation. Coordonner les informations avec les différents services internes : commercial,...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France TALENT FINDER Temps plein

    **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **40 immeubles ** sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...


  • Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Editions Dalloz, Lefebvre Dalloz Compétences et Lefebvre Dalloz Logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique,...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Courbevoie ( 92400), un Assistant formation H/F en intérim pour une prise de poste très rapide et pour une mission de 5 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe,...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Assistant Formation F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre campus de paris (92) recherche un assistant de formation (H/F) en CDI **Vos missions consisteront notamment en**: - Accueil physique et téléphonique du Campus. - Gestion comptable (saisie et édition des factures, suivi du recouvrement, lettrages) sur différentes plateformes informatiques **Votre profil**: - Vous êtes...

  • assistant formation h/f

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie( 92400), un Assistant Formation H/F en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de La Défense notre futur(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 6 mois. Intégré(e) à l'équipe commerciale, votre principal rôle sera de réaliser le suivi administratif des clients du groupe M2i dans leurs demandes de formation.Vous serez rattaché(e) à nos 2 directrices d'agence, Emmanuelle et Carine qui vous...

  • Assistant de Formation

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre campus de paris (92) recherche un assistant(e) de formation H/F en CDI **Vos missions consisteront notamment en**: - Accueil physique et téléphonique du Campus. - Gestion comptable (saisie et édition des factures, suivi du recouvrement, lettrages) sur différentes plateformes informatiques **Votre profil**: - Vous êtes...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistante formation (H/F). Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Opérationnel et au sein d’une équipe à taille humaine, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion externalisée du déploiement du plan de développement...


  • Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Lefebvre Dalloz est la marque ombrelle en France du groupe Lefebvre Sarrut, leader européen de la connaissance juridique et fiscale. Lefebvre Dalloz offre une réponse globale aux besoins des professionnels d'aujourd'hui et de demain et matière d'édition, de formation et de solutions logicielles. Aux entreprises, de toutes tailles et de tous secteurs :...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    Nous recherchons pour la société Placoplatre, un(e) stagiaire Assistant(e) Administration et Formation. Il/Elle travaillera au sein de l’équipe de direction Gypsum Operations et sera rattaché(e) à L’Assistante de Direction du département. Il/Elle sera chargé(e) de: - Aider à mettre en place un flux d’action d’organisation par le...


  • Courbevoie, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Courbevoie recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ! Nous pratiquons l’omnipratique (soins dentaires et prothèses dentaires), l’implantologie, la parodontologie et la chirurgie buccale. Vous évoluerez au sein d’une équipe composée d’un chirurgien-dentiste et d’une assistante dentaire où...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant formation. Vos missions seront les suivantes: Support aux Key users (niveau 3): - Apporter une expertise sur les Solutions de Mobilités afin d’assister les « équipes back-office cartes » dans l’utilisation des outils du SI Monétique et gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Ac6 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...


  • Courbevoie, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...