Assistante de Direction

La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière.

La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000 personnes en souffrance psychique et difficulté psycho-sociale dans 43 établissements, services et dispositifs innovant en Ile-de-France avec l’appui de plus de 600 salariés.

**LA FONDATION FALRET recrute **

**VOTRE MISSION**

Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:

- Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Réceptionner et filtrer les appels
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d’évènements : être capable d’identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l’exécution des actions et d’en suivre la mise en œuvre.
- Suivre les devis, commandes et budgets
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle
- Conduite de projet transverse

**Gestion et suivi**:

- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant
- Rédiger, mettre à la signature, copier enregistrer et expédier le courrier sortant.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d’analyser l’environnement et de comprendre le contexte.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l’interne comme à l’externe

**Communication**:

- Structurer et assurer la transmission des informations internes et externes à partir des consignes transmises (mails, courriers).

Cette liste de tâche n‘est pas limitative.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation **:BAC à BAC +2 (BAC Pro, BTS Assistant de Direction, DUT )

**Aptitudes professionnelles**:
Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).

Polyvalent, vous passez aisément d’un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.

Vous êtes innovant, réactive, organisé, dynamique, autonome, rigoureux et vous avez le sens des responsabilités.

Vous faites preuve d’anticipation et êtes capable de hiérarchiser les priorités.

Vous avez un sens du service et une discrétion absolue.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

**Expérience**: Une expérience professionnelle au sein d’une structure sociale ou médico-sociale, d’une fédération du secteur ou d’une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.

Le poste est à pourvoir pour un **CDD de remplacement à temps plein, statut cadre**

**Date de démarrage**: ASAP

**Lieu**: Pantin (93)

128 Avenue Jean Jaurès - Accès métro et RER

**Poste à pourvoir**: Immédiatement

La Fondation FALRET est une Fondation handi accueillante.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel