Assistant de Direction

il y a 24 heures


Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

**Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires. **Vos Missions**: - **Gestion Administrative**: - Accueil téléphonique des visiteurs et clients. - Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers). - Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances). - Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...) - Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage) - **Soutien Opérationnel**: - Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique). - Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques). - Rédaction de comptes rendus. - Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels). **Compétences Requises**: - **Excellentes compétences organisationnelles et multitâches**: - **Bonne maîtrise de l’anglais, **l’espagnol serait un plus - **Maîtrise des outils bureautiques** : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM - **Aisance relationnelle et sens du service** : Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes. - **Bonne communication écrite et orale** : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels. - **Autonomie et réactivité** : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives. **Profil Recherché**: - **Formation** : Niveau Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion. - **Expérience** : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. - **Qualités personnelles** : Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/10/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    **Fiche de poste - Assistant(e) de direction en** **alternance (F/H)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation. **La Protection Civile** La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant **de Direction pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Pantin**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...


  • Pantin, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Job description **Mission générale**: - Rattaché(e) à la Directrice Générale du métier Prêt-à-Porter Femme, vous l’assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service, de confidentialité et de pro-activité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l’ensemble du comité de...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **Missions**: Assister la Directrice Financière et la Directrice Transition Industrielle et Qualité, dans le respect de l’esprit de qualité et de service, garant de l’image de la Maison. Garantir un niveau élevé de soutien administratif, gérer et prioriser les tâches administratives multiples qui seront assignées, prendre...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Missions**: Assister la Directrice Financière et la Directrice Transition Industrielle et Qualité, dans le respect de l’esprit de qualité et de service, garant de l’image de la Maison. Garantir un niveau élevé de soutien administratif, gérer et prioriser les tâches administratives multiples qui seront assignées, prendre en...