Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) D’accueil

il y a 2 semaines

Nanterre, France RUN Services Temps plein

RUN Services, AXA Passion acteur majeur des assurances Deux-roues, Collection, Plaisance et Camping-car recherche un rédacteur production pour participer au développement de l’entreprise.
Vos missions
**Missions**:
Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Production, au sein du service Engagement, votre poste s’articulera autour de deux axes principaux:
Traitement des résiliations Loi Hamon
**Gestion documentaire et administrative, incluant**:

- Le classement et la saisie des dossiers à archiver
- Le tri du courrier scanné et reçu
- La gestion de diverses tâches administratives (hors résiliations et contrôle des justificatifs)

De façon ponctuelle, Administrer le poste de Chargé(e) d’Accueil en l’absence de son titulaire et gérer ses diverses tâches:
Accueil des visiteurs - information immédiate des interlocuteurs internes dès l’arrivée de leur(s) visiteur(s):
Réception/tri du courrier entrant
- Scans du courrier reçu et envoi de ces derniers au service concerné
- Traitement de courriers de résiliation à envoyer à nos assurés (impression, mise sous pli, rédaction des bordereaux recommandés)
- Affranchissement du courrier sortant
- Maitrise d’outils de bureautique : Word, Excel, scans et avoir une aisance rédactionnelle (mails)
- Apprécier d’être sur une mission de contacts et de polyvalence administrative, savoir faire preuve de diplomatie

Vos compétences
Savoirs - Savoirs Faire - Savoir Être
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Techniques de classement, archivage et saisie
Procédures de résiliation (ex. Loi Hamon)
Règles de confidentialité et d’accueil professionnel
Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer les appels et le courrier
Saisir et classer les dossiers
Organiser les tâches et priorités
Informer les interlocuteurs internes à l’arrivée des visiteurs
Sens du service et de l’accueil
Discrétion et rigueur
Réactivité et autonomie
Bonne communication et esprit d’équipe
Présentation soignée
Avantages
**De bonnes raisons pour nous rejoindre**:

- Rejoignez une structure en pleine croissance, reconnue comme leader sur son marché
- Découvrez des univers affinitaires dynamiques et attractifs, porteurs de sens et d’innovation
- Évoluez au sein d’une équipe à taille humaine, soutenue par la solidité d’un grand groupe : AXA

Vous êtes motivés, rejoignez-nous
**Lieu**: Nanterre (RER A Nanterre Préfecture).
**Profil recherché**:
Vous préparez une formation en alternance dans le domaine administratif et démontrez une réelle appétence pour les missions de gestion et d’organisation. Une première expérience dans le secteur de l’assurance serait un atout.
**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance sur Internet
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
- Excellente capacité d’organisation
- Motivation et esprit débrouillard

  • Assistant(E) Médico Administrative en

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France PROSENIORS - ELICS Services Temps plein

    **Nous recherchons pour notre siège basé à Nanterre, notre assistant(e) administrati(f) (ve). Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier - Interface administrative avec les agences - Logistique des déplacements, - Gestion des fournitures, - suivi de la maintenance du matériel (imprimantes,...) - Suivi du bon...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Nanterre, France PROSENIORS - ELICS Services Temps plein

    **Nous recherchons pour notre siège basé à Nanterre, notre assistant(e) administrati(f) (ve). Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier - Interface administrative avec les agences - Logistique des déplacements, - Gestion des fournitures, - suivi de la maintenance du matériel (imprimantes,...) - Suivi du bon...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LA VIE ACTIVE Temps plein

    **ETABLISSEMENT**: L’EHPAD de LA CHAMADE, situé à Nanterre, est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, géré par l’Association « La Vie Active ». Il accueille 105 résidents et emploie 70 salariés qui œuvrent au sein de la structure afin d’assurer une prise en charge globale et individualisée des résidents...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Chargé(E) D'accueil Et Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    Chargé d'accueil et gestionnaire administratif (H/F) Résumé: En tant que Chargé d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, fournissant un service client exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au niveau de l'admission, l'alternance, le placement, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nanterre, France FOSEC Prévention Temps plein

    Nous recherchons pour assurer la gestion administrative de l’activité CSPS pour la facturation des formations de l’agence de PARIS (localisée à NANTERRE), un (e) assistant (e) de gestion administrative. Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes: - Accueil en présentiel et réception des appels - Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Multigraphic Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MultiGraphic recherche **un(e) assistant(e) administrative et commerciale (F/H)**. MultiGraphic est distributeur spécialisé dans le domaine de l’impression et vend des équipements ainsi que des consommables (encre et support d’impression). Une grande partie du poste à pouvoir concerne cette activité de...