Assistant(E) Approvisionneur

12 septembre 2024

Assistant(e) Approvisionneur en CDI

**Assistant(e) Approvisionneur en CDI**:
**Localisation**: Rillieux-la-Pape (69)

**Type de contrat**: CDI

**SIDEV **est la filiale du Groupe MIDWICH, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels.

Notre métier consiste à accompagner et à distribuer ces produits/solutions auprès d'une clientèle d'intégrateurs et de revendeurs de matériels audiovisuels dans un circuit B-to-B only.

Vous pourrez évoluer dans un contexte marché en plein essor porté par la digitalisation des communications tant dans l'entreprise que dans les espaces publics et commerciaux.

**Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de l'anticipation ? Devenez un maillon clé de notre chaîne d'approvisionnement en rejoignant une structure à taille humaine dotée d’un état esprit résolument commercial favorisant les interactions humaines.**

**Missions**:
**Planification des besoins**
- Edite quotidiennement les besoins de réapprovisionnement adressés au business management.

**Suivi de l’administration des commandes**
- Saisie, envoie et assure le suivi des commandes d’achat sur son portefeuille de fournisseurs.
- Remonte les anomalies administratives à la saisie au donneur d’ordre pour résolution et actions correctives (Business management, ADV).

**Suivi des délais de livraison**
- Revoit quotidiennement les indicateurs de performance sur son portefeuille pour s’organiser et prioriser.
- Suit la bonne remontée d’informations de délai fournisseur selon les priorités du service et effectue les relances nécessaires.
- Assure un bon niveau de mise à jour des délais de livraison dans l’ERP de l’entreprise.
- Sécurise le bon respect des instructions de livraison adressées aux fournisseurs, alerte si une dérive est constatée.
- Prend en compte les impératifs commerciaux et escalade si nécessaire auprès des interlocuteurs identifiés.
- Assure un support opérationnel pour l’ensemble du service en backup ou en période de forte activité.

**Communication interne**
- Participe à des revues d’activité en lien avec le service commercial ou le business management selon les besoins identifiés.
- Anime des points avec certains fournisseurs de son portefeuille dans une démarche d’amélioration continue.

**Gestion des réceptions**
- Assure un support auprès des équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison).
- Réceptionne les commandes en livraison directe client dans l’ERP.

**Suivi des non-conformités**
- Remonte au quotidien auprès des fournisseurs des anomalies constatées lors des livraisons.
- Escalade auprès des ADV/Fournisseurs sur les blocages liés à l’administration des livraisons directes client pour actions correctives.

**Outils, compétences et qualités requises**:
**Aptitudes professionnelles**
- Connaissance de la chaîne logistique (Conditions de transport, de sécurité des produits, normes juridiques).
- Une première expérience sur un ERP (Logiciel de gestion) est un plus.
- Excel - maitrise des formules + TCD impératif.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).
- Anglais écrit, lu et parlé.

**Savoir être**
- Organisation, rigueur et initiative dans l’exécution des missions confiées.
- Dynamisme, réactivité, anticipation.
- Très bon sens du relationnel pour travailler avec les différents services de l'entreprise, les fournisseurs : Ecoute et respect des différents interlocuteurs.

**Infos pratiques**:

- Poste situé à Rillieux-La-Pape (69)
- Horaires : 39 heures par semaine avec système de repos compensateurs
- Salaire : selon profil
- Déplacements ponctuels en France et en Europe à prévoir
- Profil : Niveau Bac +2, Spécialité Logistique ou commerce international en lien avec les missions
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire ou équivalent
- Entrepôt + Connaissance du e-commerce seront un plus
- Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements de transport en commun
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration réussie
- Dispositif de participation existant
- Processus de recrutement : premiers contacts à distance (téléphone ou teams) puis entretien physique sur site