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**OTO Technology** accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d’innovation.
Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l’international. (France, US, Japon).

Aujourd’hui nous comptons **45 collaborateurs** qui interviennent autour de 2 pôles d’activité:

- **IT**: Nous assurons la gestion, l’optimisation et la sécurisation du système d’information de nos clients par le biais d’un service « sur mesure » de gestion de leur parc informatique et infrastructure réseau (support helpdesk, monitoring, )
- **Digital**: Nous accompagnons des entreprises de tous secteurs dans la création de leur site internet. Bien au-delà du simple delivery du site, nos experts construisent et accompagnent nos clients dans la création de leur stratégie digitale : SEO, Web Marketing, stratégie reseaux sociaux,

Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations. Intégrer OTO c’est développer ses compétences via les 3 volets de notre **OTO Academy** : Expertise métier, management leadership et développement personnel.

**Missions**:
Directement rattaché à notre CFO et au sein de équipe Admin & Finance composée d’une CFO et d’une Office Manager, vous interviendrez en support sur toute la chaine de facturation (clients et fournisseurs) ainsi qu’en comptabilité, sur un périmètre de 2 sociétés.

Plus concrètement, **au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets**:

- Gestion de la facturation et suivi_
- Vous collectez l’ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture.
- Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison,)
- Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
- Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données
- Suivi de la relation clients :_
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
- Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :_
- Vous collectez l’ensemble des factures d’achats et de dépenses en interne
- Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
- Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
- Vous assurez le suivi des refacturations au client
- Vous assurez le suivi comptable des factures
- Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
- Vous générez des rapports et analysez les données

**Profil recherché**
- Compétences techniques_
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des normes comptables
- Aptitudes professionnelles_
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Evoluer au sein d’un pôle Admin transverse et collaborer avec nos équipes RH et RSE
- Création de poste : Vous aurez tout un terrain de jeux à optimiser et à mettre en place
- Prime vacances / Ticket Resto
- Equilibre vie / vie perso : 1 jours de télétravail / semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel