Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

il y a 6 jours

LevalloisPerret, France Ingeniance Temps plein

Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.

Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.

Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.

Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.

En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:
Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,

Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),

Création et mise à jour des dossiers salariés,

Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs

Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement

Traitement des demandes usuelles des collaborateurs

Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs

Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance

Recueil et classement des justificatifs de transports

Planification et suivi des visites médicales

Secrétariat:
Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant

Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société

Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement

Réception des livraisons

Services généraux:
Gestion des commandes de fournitures,

Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,

Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble

Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)

Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV

  • assistant administratif h/f

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois, à partir de mi-janvier.Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et du personnel de...

  • Assistant(E) Administratif/ Back Office

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Spirit France Temps plein

    **Mission**: Nous recrutons un **Assistant Administratif/ Back Office H/F en alternance.**Nous vous proposons rejoindre Spirit Immobilier, notre filiale d’immobilier résidentiel.**Vous serez rattaché(e) au Directeur Commercial et vous aurez pour principale fonction d’assurer l’assistanat de l’équipe commerciale. **Quelles seront vos missions...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France SOMA Temps plein

    Afin d'accompagner la forte croissance de SOMA, cabinet de conseil spécialisé dans la Data, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour structurer, suivre et optimiser nos activités de pilotage administratif, financier et commercial. Ta mission : En tant qu'Office Manager, tu seras au coeur du fonctionnement de SOMA. Véritable...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 22 heures

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché de la Directrice Communication de la Marque et la Directrice Artistique : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Coordination et suivi des tâches administratives, * Enregistrement et validation des notes de frais. Office Management : * Gestion et suivi des budgets des deux...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 9 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:IFCV**: **L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France AOC PRODUCTION Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs. Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés,...