Assistant(E) Administrative Et de Chantier

il y a 5 jours

Vitré, France TRAVAUX PUBLICS DE BRETAGNE Temps plein

**Notre entreprise Travaux Publics de Bretagne, acteur reconnu dans le domaine du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de chantier H/F pour renforcer son équipe à Vitré (35).**

**VOS PRINCIPALES ACTIVITES ADMINISTRATIVES SERONT**:

- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, et les orienter selon les besoins.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et rediriger les appels.
- Saisir, mettre en forme et classer des documents administratifs variés (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
- Aider à répondre aux appels d’offres en lien avec les projets en cours.
- Traiter les demandes administratives des fournisseurs.
- Suivre et analyser les bons de commande non rapprochés.
- Créer les comptes fournisseurs et clients dans les outils de gestion.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.

**PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS**
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières,...) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé,...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés.
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (ex : cautions, mainlevées, documents contractuels).

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous êtes dynamique et vous disposez d'une **expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire et dans le domaine du BTP.**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle.
- Organisé(e), polyvalent(e) et disponible, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en équipe.
- Vous avez des compétences en gestion administrative et en secrétariat, et vous êtes à l’aise avec la réponse aux appels d’offres.
- Vous avez une expérience en comptabilité, notamment dans la saisie de factures, et la maîtrise du logiciel **Sage** serait un véritable atout.
- Une connaissance de la gestion électronique des documents (GED) est également appréciée.
- Vous faites preuve d’initiative et êtes capable de travailler de manière autonome tout en restant un bon collaborateur d’équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Temps plein, CDI, du lundi au vendredi (repos le week-end).
- Rémunération selon profil et expérience (en moyenne 25000 €)
- Avantages : CE WiiSmile avec de nombreux avantages.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 791,14€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Vitré, France Garage HEUDRE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif H/F afin de travailler en collaboration avec une équipe de vendeurs automobiles occasions et neufs. Poste en CDI à temps plein 35 heures à pourvoir assez rapidement dans une structure familiale. Missions: Interface entre le commerce, l'administratif du véhicule occasion, l'immatriculation des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 jours

    Vitré, Bretagne, France BOULAY FORMATION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps complet (35h/semaine) du lundi au vendredi. En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez BOULAY FORMATION dans le domaine du transport, logistique et sécurité, vous serez le(a) point de contact principal pour nos clients sur...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Vente

    il y a 1 semaine

    Vitré, France GROUPE BREARD HEUDRE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion administrative et vente H/F afin de travailler en collaboration avec une équipe de vente et atelier du centre auto Feu Vert. Poste en CDI à temps plein 35 heures à pourvoir assez rapidement dans une structure familiale. Missions: Interface entre le commerce, l'administratif, l’atelier mécanique et la vente au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    35500 Vitré, France RUBION VITRE Temps plein

    GROUPE RUBION, adhérent Master Pro, 35 Millions de CA, 130 collaborateurs, 10 magasins spécialisés dans le négoce de quincaillerie, de fournitures industrielles et de produits métallurgiques recrute pour son agence RUBION VITRE (35) un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). **Missions**: Vous aurez en charge deux missions principales à accomplir...

  • Assistant Administratif Affaires Réglementaires et Pharmacovigilance

    il y a 3 semaines

    Vitré, France PANPHARMA Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Affaires Réglementaires et Pharmacovigilance (H/F) Dans le cadre d’un besoin de renfort lié à plusieurs contrats temps partiel au sein des équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif Affaires Réglementaires et Pharmacovigilance sur notre site de Luitré pour un CDD de 12 mois. ? Vos missions Vous...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 5 jours

    Vitré, France ASD RENNES Temps plein

    L'agence de Vitré, rattachée à celle de Rennes, le siège social, intervient principalement dans le maintien à domicile, l'entretien du cadre de vie (ménage/repassage), la garde d'enfants, le jardinage et le nettoyage. L'agence de Vitré compte une trentaine de salariés dont 4 auxiliaires de vie. L'équipe administrative est composée d'un responsable...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 2 semaines

    Vitré, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    Domicile Clean/Zen Séniors Services est un acteur reconnu dans le secteur de l'aide à la personne depuis 2006. L'agence de Vitré, rattachée à celle de Rennes, le siège social, intervient principalement dans le maintien à domicile, l'entretien du cadre de vie (ménage/repassage), la garde d'enfants, le jardinage et le nettoyage. L'agence de Vitré...

  • Assistant(E) Adminisatrif(Ve) Et de Coordination

    il y a 4 jours

    Vitré, France RAPID PARE BRISE GROUPE SRP Temps plein

    **Le Groupe SRP recrute** **Poste : Assistant(e) de coordination - Pôle Domicile** Le Groupe SRP, acteur indépendant depuis plus de 10 ans et en pleine croissance dans le secteur du vitrage automobile, regroupe aujourd’hui plusieurs centres répartis dans le Grand Ouest sous la nouvelle enseigne **Soluvitrages**ainsi qu'une flotte de camions...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vitré, Bretagne, France SOCIETE DOMICILE CLEAN Temps plein

    Domicile Clean est un acteur reconnu dans le secteur des services à la personne depuis 2006.L'agence de Vitré, rattachée à celle de Rennes, le siège social, intervient principalement dans l'entretien du cadre de vie (ménage/repassage), la garde d'enfants, le jardinage, le maintien à domicile et le nettoyage.L'agence de Vitré compte une trentaine de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 jours

    Vitré, France RAPID PARE BRISE GROUPE SRP Temps plein

    **RECRUTEMENT - ASSISTANTE JURIDIQUE (H/F)** **CDI - Temps plein** | **Poste basé dans le secteur de Vitré** Notre groupe **SRP**, entreprise familiale spécialisée dans le remplacement et la réparation de pare-brise depuis 2015, poursuit son développement avec une approche basée sur la qualité, la proximité et le service client. Forts d’une...