Assistant Administratif

Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’assistante administrative participe à l’organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement des ACT Un Chez-Soi d’Abord.

Elle est membre d’une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir.

Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l’accueil des partenaires
- Gestion de la réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d’équipe ou de partenaires
- Contribution au suivi de l’activité et à l’élaboration du rapport d’activité
- Appui administratif de la direction

Gestion Ressources Humaines
- Suivi des dossiers salariés en lien avec l’équipe de direction (formalités d’embauche et d’accueil, gestion et suivi des mutuelles et des tickets restaurants, visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail).
- Gestion des plannings et variables de salaires

Secrétariat de la commission d’orientation
- Envoi des invitations aux membres de la commission d’orientation ;
- Réception et préparation des dossiers reçus (vérification de la complétude, demande de pièces complémentaires le cas échéant) ;
- Rédaction et envoi des courriers de réponse à destination des personnes orientées et à leurs équipes d’accompagnement.

Comptabilité
- Tenue de caisse et remises
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
- Règlement des factures

Appui à la Gestion Locative
- Appui à la mise en œuvre des procédures GLA : préparation des documents administratifs (contrats de location/sous-location, assurance, courriers, etc.) : rédaction, envoi et archivage
- Soutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, re-lances, préparation des documents nécessaires
- Gestion des stocks : mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats.
- Gestion des clés : mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties, duplicatas

De manière globale, l’assistante administrative participe à la vie du service et contribue, en lien avec l’équipe de direction, au maintien d’une collaboration étroite entre l’équipe médico-sociale et la gestion locative.

Caractéristiques et avantages
Horaires du lundi au vendredi, 9h - 17h
CDI temps plein 35H sous CCN66
Prise en charge des titres restaurant à 60% par l'employeur
Remboursement 50% des frais de transports en commun
Mutuelle d'entreprise
Intérêt pour les dispositifs médico-sociaux destinés à des personnes en situation de vulnérabilité

Autonomie, sens de l'organisation et rigueur

Capacité d'initiative et de propositions

Capacité d'adaptation et intérêt pour le travail en équipe

Capacité pour les échanges et la circulation de l'information

Qualités relationnelles
Un Chez Soi d’Abord
Le dispositif d’Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d’Abord » vise à proposer à des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement, directement depuis la rue et sans condition de traitement ou d’abstinence, au sein duquel ils bénéficieront d’un accompagnement soutenu par une équipe médico-sociale pluridisciplinaire. Le dispositif s’appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages.

Le dispositif est porté par le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale du même nom (UCSA 92) et composé des membres suivants:

- Hôpital Max Fourestier (CASH de Nanterre)
- Association AURORE
- GCSMS La Canopée
- Fondation Armée du Salut
- Association AGATA (CSAPA Aporia)
- Association OPPELIA (CSAPA Trait d’Union).

Nanterre
BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif