Agent de Transit Aérien

**Finalité : L’agent de transit a pour mission d’organiser le transport des marchandises confiées par un client, en France et à l’international.**

**Les activités**

**A. Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport**

**B. Collecter et contrôler les informations du dossier de transport**

**C. Traiter le dossier de transport**

**D.Suivre les dossiers jusqu’à leur classement**

**A1.Réceptionner les demandes du client ou du réseau (demande de prix, organisation de transports)**

**A2.Conseiller les clients dans le domaine de la commission de transport (mode de transport, assurance, délais) en relation avec les commerciaux ou le service client**

**A3.Sélectionner le fournisseur en fonction du besoin exprimé (compagnie aérienne ou maritime, transporteur, emballeuretc) et de la politique d’achat déterminée par la Société**

**A4.Négocier un prix d’achat pour chaque prestation (préacheminement, transport principal, emballage, logistiqueetc)**

**A5.Déterminer le prix de vente en fonction de la prestation et de l’incoterm et le communiquer au client**

**A6.Formaliser la commande et ouvrir le dossier de transport sur informatique**

**B1.Réceptionner la documentation (instructions, factures, liste de colisage) et l’entrée magasin de la marchandise**

**B2.Vérifier la conformité de l’ensemble des documents selon la réglementation des échanges internationaux et des procédures en vigueur (à chaque étape du dossier)**

**C1.Communiquer les informations et les documents nécessaires à l’établissement des formalités de douane au service interne en charge de la douane ou à prestataire externe**

**C2.Réserver le transport principal auprès des compagnies aériennes ou maritimes, hubs et transporteurs**

**C3.Rédiger les documents de transport (LTA, BL, lettre de voiture ) les éditer et les transmettre au transporteur**

**C4.Communiquer les documents de transport au(x) client(s) et/ou au Réseau**

**C5.Facturer le dossier au(x) client(s) et transmettre les documents à la Comptabilité**

**C6.Vérifier et valider les factures fournisseurs**

**D1.Contrôler le bon déroulement du transport à chaque étape, selon l’incoterm (livraison, embarquement ) et les conditions de réalisation (état de la marchandise, respect des instructions )**

**D2.Saisir et communiquer les informations concernant le suivi du dossier et en fonction de l’incoterm au(x) client(s) et à la hiérarchie**

**D3.Clore et classer le dossier**

**Activités**

**spécifiques**

**- Enregistrer les mouvements magasin dans la comptabilité matière (spécifique certains sites)**

**Relations de travail**

**Relations internes à l’entreprise**

**▪ Réseau (agences France ou étranger) : échange d’information**

**▪ Comptabilité : transmission des documents**

**▪ Douane**

**▪ Magasins/Hubs**

**▪ Commercial/customer**

**▪ Services support : conseil et information**

**Relations externes à l’entreprise**

**▪ Clients**

**▪ Fournisseurs (dont transporteurs)**

**▪ Administration des douanesÀ propos du poste**
Nous recherchons un agent ou une agente de transit aérien pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des opérations de transport aérien, en veillant à ce que les marchandises soient acheminées efficacement et en toute sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires logistiques pour garantir un service client de qualité.

**Responsabilités**
- Organiser et coordonner le transport aérien des marchandises
- Gérer la documentation nécessaire pour les expéditions et les douanes
- Assurer le suivi des envois et informer les clients sur l'état de leurs commandes
- Collaborer avec les équipes internes et externes pour optimiser la chaîne logistique
- Traiter les demandes d'achats et gérer les relations avec les fournisseurs
- Utiliser des outils informatiques et Microsoft Office pour la gestion administrative
- Apporter un service client de qualité en répondant aux questions et préoccupations des clients

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience dans le domaine de la logistique ou du transport
- De solides compétences en gestion du transport et en gestion de la chaîne logistique
- Une maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Des compétences avérées en bureautique et informatique
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler sous pression
- Une expérience administrative pertinente

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 14,97€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/04/2025