Assistant de Direction

il y a 3 jours

Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.

Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.

Vous organiserez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.

**Nos attentes**:
Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l’aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.

**Vos atouts**:
Vous faites preuve d’un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d’urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l’équipe.

**Conditions de travail et avantages**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
- Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
- Congés annuels et 23 RTT
- Possibilité de télétravail
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
- Politique dynamique de formation
- Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi
- Adhésion amicale du personnel et CNAS

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2024

  • Assistant de Direction des Régies H/F

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Descriptif et missions Assistant de direction des régies (F/H) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Assistant de direction des régies (F/H) Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France Mairie de Sartouville Temps plein

    ermnveobhx Sous l’autorité du Directeur, vous assistez le directeur et les agents de la Direction sur l’ensemble de leurs missions. Vous serez également chargé(e) d’assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction. **VOS MISSIONS**: Accueillir, orienter et conseiller les administrés, les commerçants, les porteurs de projets ; Organiser et...

  • Assistant de direction des régies

    il y a 1 semaine

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...

  • Assistant de direction des régies

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...

  • Assistant de direction des régies

    il y a 1 semaine

    Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Descriptif et missionsRattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :1. Assistanat administratif et bureautique Réaliser et...

  • Assistant Emploi-compétences

    il y a 5 jours

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché à l"Adjointe DRH - Responsable du service Développement RH & Attractivité, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. En tant qu"assistant emploi-compétences, vous épaulerez les chargés de recrutement et le conseiller en...

  • Chef de Service Adjoint à La Direction Des Finances

    il y a 3 jours

    Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris...

  • Chef de Service Adjoint à La Direction Des Finances

    il y a 3 jours

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché au Directeur des finances et de la commande publique, vous assurez les fonctions de Chef de service Paiement et Recettes/Dépenses et occupez le rôle d"adjoint à la direction des finances. Dans ce cadre, vos missions consisteront à: Supervision de l"exécution comptable: - Garantir le respect du calendrier des...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Sartrouville, France CHAPES COUTINHO Temps plein

    Au sein d'une équipe constituée de 2 personnes **, vous serez chargé de l'assistance administrative**: - le courrier, le standard, organiser les déplacements. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l’interface: création et suivi des dossiers et chantier clients, analyse des demandes,...

  • Direction de La Culture] Professeur de Danse Classique

    il y a 5 jours

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Description de la mission: Sous l"autorité de la Directrice de l"École Municipale des Arts (EMA), vous enseignerez la danse classique sur l"ensemble des cycles. En tant que Professeur d"enseignement artistique, vos missions s"organiseront autour de trois axes: Pédagogique: - Enseigner la danse classique et les disciplines...