Chargé D'affaires Logistique

**Intitulé du poste**:
Chargé d'affaires logistique H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Statut**:
Non cadre

**Disponibilité du poste**:
04/11/2024

**Localisation du poste**:
Le Vésinet

**Environnement / Organisation / Contexte**:
En qualité de chargé(e) d'affaires logistique, vous intégrez le Service Exploitation et Soutient aux Activités (SESA) au sein de la direction du Vésinet.

Vous participez à la gestion du patrimoine immobilier de l'IRSN pour la zone nord (Vésinet, Orsay).

Vous suivez l’exploitation du site du Vésinet et d’Orsay.

Vous êtes le garant de la bonne réalisation des prestations dont vous avez la charge. Vous saisissez les accès des prestaires dont vous avez la charge. Vous participez aux réunions de suivi et êtes force de proposition. Vous remontez les difficultés à votre responsable hiérarchique.

Vous participez aux réunions de service où vous présentez le bilan synthétique de votre activité sur la période écoulée. Vous avez ponctuellement des déplacements sur les sites de Fontenay aux Roses et à Orsay.

**Mission**:
Vous êtes support de votre unité et des unités du site ou rattachées au site (SAME, SIRSE, SMERI, CEA). Pour ce faire, vous avez un rôle pivot d’interlocuteur entre les unités et les différents prestataires.

Vous avez en charge les prestations suivantes:

- Gestion du parc de véhicules : parc automobile, engins de manutention, machines-outils du site (contrôle technique, RDV garage pour les entretiens, les réparations)
- Gestion des entreprises de transporteurs qui livrent sur le site, notamment pour assurer le respect des règles de sécurité ;
- Gestion des déchets : le site dispose d’un important contrat de relevage des bennes de déchets. Vous êtes l’interlocuteur du prestataire de ramassage des déchets (bennes poubelles). Vous vous assurez de la rotation et du bon remplissage de celles-ci, du contrôle des factures.
- Gestion des espaces verts : le site dispose de magnifiques espaces verts classés. Vous êtes l’interlocuteur entre le directeur de site et le prestataire des espaces verts pour préserver ce patrimoine. Vous êtes force de proposition pour l’amélioration de ces espaces verts.
- Gestion de la prestation du nettoyage des locaux : une équipe d’une douzaine de personnes est en charge de cette prestation. Vous êtes l’interlocuteur du chef d’équipe et vous faites le lien entre cette équipe et les unités soutenue, pour que cette prestation réponde aux besoins exprimés. Cette prestation fait l’objet d’un contrat mutualisé avec le site de Fontenay aux Roses et Orsay et vous représentez le site du Vésinet aux réunions hebdomadaires.
- Gestion des salles de réunion et mise en œuvre des moyens techniques et matériels associés ;
- Gestion de divers autres contrats indispensables au fonctionnement du site:

- Blanchisserie (nettoyage des vêtements de travail, prise de taille, renouvellement, réclamation)
- Machines à café du site
- Prestation 4D (dératisation, désinsectisation, dépigeonnisation et désinfection)
- Maintenance du matériel de cuisine
- Société de déménagement pour manutentions divers et mise en place des salles de réunion

En lien avec le chef du SESA, vous serez amenés à organiser des réunions avec les prestataires dont vous aurez la charge, tenir à jour les tableaux de suivi, garantir la qualité et les échéances de ces différentes prestations, rendre compte des difficultés qui surviendraient et proposer des solutions adaptées.
- Occasionnellement,

En l’absence de l’assistante en charge des achats du service,
- Vous assurez le lien avec le responsable du restaurant d’entreprise pour les réservations de repas de direction ;
- Vous saisissez les commandes et entrées marchandises du SESA et vous assurez un suivi de la facturation fournisseur ;
En l’absence du magasinier,
- Vous assurez la réception, la livraison sur site et l’expédition des colis du site

**Profil recherché**:
Titulaire d'un BTS en méthode logistique et exploitation ou équivalent. Vous savez faire preuve d'organisation et gérer les aspects techniques et administratifs des affaires. Vous savez prendre des initiatives et êtes doté d’un bon relationnel.

**Télétravail**:
Occasionnel

**Informations complémentaires**:
Maîtrise du Pack-Office et des outils métiers (GMAO). Déplacements occasionnels en région parisienne. Permis B obligatoire.

**Diversité**:
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'IRSN.

L'IRSN conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées.

Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Yveli