Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

il y a 2 jours

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
L'assistant(e) Adminsitratif (ve) d'Action Sociale accueille le public, constitue et traite les demandes adressées à la MDPH en lien avec les travailleurs médico-sociaux de l'Unité Territorialisée du Handicap.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les usagers dans le cadre d'un premier accueil et du suivi des bénéficiaires de la Prestation de Compensation du Handicap
- Assurer le traitement administratif des dossiers (frappe de documents, préparation et saisie des fichiers informatiques, gestion des échanges dématérialisés, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques)
- Assurer le traitement administratif des signalements pour des personnes handicapées en relais du secrétariat Chef de service
- Assurer une fonction de coordination en lien avec le chef de service, les travailleurs médico-sociaux de l'UTH, les différents professionnels de la MDPH, les services centraux de la Direction de l'Autonomie et les partenaires extérieurs.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Avoir une connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale en général et plus particulièrement dans le domaine du handicap
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, publipostage) et logiciels métier (SOLIS, Multigest)
- Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
- Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité d'adaptation au changement
- Dynamique
- Rigueur et sens de la précision
- Sens de la hiérarchie et discrétion
- Sens du travail en équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Assurer en équipe des permanences liées à l'organisation du service pendant les heures d'ouverture au public de 08h30 à 12h et de 13h30 à 17h30

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Service Aides IndividuellesService Aides individuellesType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 12/01/2026Date limite de candidature 02/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre MUZARD Juliette, Chef de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Annecy, France Le Sphinx Temps plein

    Fort de plus de 37 années d’expérience, Le Sphinx est une PME en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Leader sur son marché avec plus de 50 000 clients, Le Sphinx propose une gamme complète de logiciels dédiés à l’enquête et à l’analyse de données. Rejoindre Le Sphinx, c’est avant tout...

  • Assistant Administratif D'action Sociale Et Chargé

    il y a 6 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France HSMG Temps plein

    HSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein

    **Description** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (Administration des Ventes) pour notre site d’Annecy (74), disposant d'une expertise avérée dans l'utilisation de SAP. Vous aurez pour mission d'accompagner nos équipes dans le pilotage et la gestion des projets, en veillant au respect des engagements en matière de capacités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Logos Equity Partners Temps plein

    À propos de nousLogos Equity Partners (France) est une entité partenaire d'un même projet entrepreneurial : identifier, acquérir et accompagner une PME solide dans la durée, tout en préservant son identité et son ancrage local.Nos bureaux sont situés à Annecy, au cœur d'un écosystème dynamique entre la France et la Suisse romande.Nous cherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, France CAPEB74 Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) / Office manager Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. Assister administrativement le service juridique, le...