Assistant.e de Formation Et de Gestion

il y a 3 jours

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation :_** **ISTIC - UFR Informatique et Électronique

L’ISTIC, composante de formation et de recherche de l’université, forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux d’insertion professionnelle.

Il regroupe 90 enseignants et enseignants-chercheurs et 22 personnels administratifs et techniques.

L’ISTIC entretient de nombreux contacts avec les acteurs économiques, via les stages, les contrats d’apprentissage, la formation continue, les projets étudiants et les conventions de partenariat.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous contribuerez d’une part à l’organisation des formations _(50%)_ et d’autre part à la gestion administrative et financière de l’UFR _(50%)._

Vous travaillerez au sein d’une équipe_ (assistants de formation, gestionnaires financiers, chargés de communication...)_ et vous collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques, et d’autres services de l’université _(service de la scolarité, service de la formation continue et de l’alternance...)._

**Vos activités principales**:

- Gestion de formations _(Licence 3 Informatique)_:

- concevoir, coordonner et mettre à jour les emplois du temps des formations
- accompagner les chargés d’enseignements _(externes)_ : information, suivi de leur contrat
- participer à la planification, à l’organisation administrative et logistique des évaluations des étudiants
- assister l’équipe pédagogique dans l’organisation de la formation
- Gestion administrative et financière:

- initier les achats de fournitures, matériels et prestations nécessaires pour les formations
- assurer le suivi des commandes _(réception, mise en paiement, tenue de l’inventaire)_
- apporter un soutien administratif à la direction

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance du milieu de la formation _(université, école, organismes de formation,)_
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable
- Aisance dans les outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion _(notamment financière)_
- Prise d’initiatives
- Force de proposition
- Bonne capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Appétence au travail en équipe
- Sens de l’écoute et adaptabilité

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Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau Technicien)_
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 4 novembre 2024

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Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant.e Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.E En Ingenierie Pedagogique Et Gestion De Formations

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Université de Rennes Temps plein

    A propos L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Intitulé du poste** **Assistant.e administratif.ve** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ Catégorie B - Technicien/Secrétaire d’administration **Positionnement dans le référentiel des métiers ** _(REFERENS 3)_ Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage (BAP J) Famille d’Activités...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 jours

    Rennes, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. **Vous partagez les valeurs de l’Afpa**: un attachement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e PME/pmi

    il y a 2 semaines

    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **ASSISTANT.E PME/PMI**: - CDI - RENNES - de 27 700 € à 28 800 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD103515 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **L'UIOSS de Rennes recherche son assistant.e PME/PMI** **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDI / Temps plein,...

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, concession automobile, d'un.e Assistant.e de Gestion Administratif et Commercial H/F. Au sein du service Back Office, vos missions seront - le suivi de dossiers de véhicules - la vérification de la bonne saisie des commandes - le pointage des informations aux...

  • Un.e Assistant.e Gestion de Carrière

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Riche d'une première expérience en gestion de suivi administratif/facturation et relation client, dans l’idéale acquise dans le domaine de la formation, de l'insertion ou des Ressources Humaines, vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant.es gestion de carrière accompagnants les parcours et les transitions professionnelles, notamment par...

  • Assistant.e Contrôle Des établissements

    il y a 16 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...