Assistant(E) Achats Et Logistique

il y a 1 semaine

Castries, France DARVER Temps plein

**Description du poste**

Nous recherchons un (e ) Assistant(e) Administrative (H/F) pour compléter l’équipe en place et accompagner notre développement.

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et en contact avec de nombreux et divers interlocuteurs, voici quelques missions auxquelles vous serez confronté:

- Préparer les dossiers chantier pour le suivi Certibat, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure
- Appui à la préparation des audits
- Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques
- Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante)
- Enregistrement des nouveaux partenaires
- S'assurer du suivi global des dossiers en maintenant à jour les outils de gestion comme les tableaux Excel / Google Sheets et les logiciels professionnel Obat et Ixbat
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients avec professionnalisme, en s'ajustant aux particularités de chaque cas pour garantir un service client rapide et de qualité.
- Actualiser les différents tableaux de bord, reporting et veiller au respect des processus internes selon l’état d’avancement des projets.
- Préparation des dossiers chantier pour le suivi Certibat, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure
- Appui à la préparation des audits
- Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques
- Enregistrer avec rigueur les prospects dans le CRM dédié à la transaction
- Assurer un suivi des leads et contribuer à la mise en œuvre des actions commerciale
- Gestion des sous-traitants, Enregistrement des nouveaux partenaires (assurance, Kbis, Urssaf, DPAE, attestation fiscale), documents à jour tous les 6 mois

Une expérience préalable dans la gestion de dossiers techniques de préférence dans le domaine de l'énergie, de la construction ou de l'administration, est un plus.

**QUI VOUS ETES**:
Compétences essentielles:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et/ou Google Sheets.
- Rigueur administrative et respect strict des délais.
- Excellente communication écrite et verbale pour gérer les échanges avec les clients et partenaires.
- Capacité à s'adapter à une variété de situations et à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Esprit analytique, autonomie, et proactivité dans le suivi des projets.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités et des responsabilités vous permettront de vous adapter rapidement à ce poste.

Une première expérience dans ce domaine (stage et alternance compris) ainsi que la connaissance du bâtiment sont de véritables atouts.

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**:

- Un CDI basé à Castries, à quelques minutes de Montpellier, dans un parc d’activités dynamique disposant de nombreuses commodités et proche des grands axes.
- Contrat 39h
- Des équipements modernes et environnement de travail de qualité
- Activités sportives collectives (foot, run ), évènements internes et afterworks organisés avec les collaborateurs
- Salle de sport à disposition

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Achats Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    Le Groupe DARVER, qui compte environ 120 salariés, est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard. DARVER conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et...

  • Assistant/ Assistante Achats

    il y a 2 semaines

    Castries, France ATOLE Temps plein

    ATOLE, présente depuis près de 30 ans dans le secteur industriel, est reconnue aussi bien pour son activité « Gaine Technique Logement », que pour sa fabrication et pose d’ouvrages de serrurerie - métallerie. Créative et innovante, ATOLE a pour ambition aujourd’hui de continuer à se développer tout en améliorant son impact social et...

  • Assistant/assistante Achat

    il y a 2 semaines

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous proposons actuellement un poste d'assistant(e) au responsable achat. En relation constante avec la production, la logistique et la comptabilité, vos missions principales seront les suivantes : -Gérer les approvisionnements : o Suivre l'exécution des contrats d'achat o Elaborer les cahiers des charges et appels d'offre sous la supervision de son...

  • Responsable matériel et logistique

    il y a 1 jour

    Castries, France GROUPE DARVER Temps plein

    Le Groupe DARVER regroupe deux sociétés de construction implantées dans l’Hérault et le Gard. Entreprise DARVER à Montpellier, 90 collaborateurs DARVER 30 à Nîmes, 30 collaborateurs DARVER est une entreprise spécialisée dans le gros œuvre et travaux tous corps d’état, existant depuis plus de 25 ans et basée à Castries (34). Elle conçoit et...

  • Responsable Achats

    il y a 2 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...

  • Responsable matériel et logistique

    il y a 3 jours

    Castries, France Groupe Darver Temps plein

    Le Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard : * DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs * DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateurs DARVER est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat, existant depuis plus de 25 ans et basée à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Castries, France CONFORT HABITAT SERVICES Temps plein

    Remplacement suite à un future départ à la retraite Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique ou la bonne humeur rythme la journée Missions: COMPTABILITE: - Facturation client / Envoi des factures / relance facture - Suivi des règlement factures avec envoi facture acquittée - établissement bordereau remise chèque - Récupération des...

  • Responsable Matériel et Logistique – Chantiers

    il y a 1 jour

    Castries, France GROUPE DARVER Temps plein

    Une entreprise de construction recherche un gestionnaire de matériel pour l'optimisation logistique. Vous serez en charge de manager une petite équipe et d'optimiser les achats et la maintenance du matériel. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, avec une formation Bac+3 ou Bac+5, et des compétences en négociation. Ce poste est basé à...

  • Alternant Achats

    il y a 2 jours

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Missions**: En tant qu'Alternant(e) achats vous êtes rattaché(e) au service achat Vos missions principales seront les suivantes: - Participer à la consultation des fournisseurs et sous-traitants - Participer à l’analyse des dépenses et à l’optimisation des couts - Aider à la négociation des prix et des conditions d’achats - Aider au suivi...

  • RESPONSABLE LOGISTIQUE

    il y a 1 jour

    Castries, France ECM Technologies - Industrial Furnaces Temps plein

    Join to apply for the RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F) role at ECM Technologies - Industrial Furnaces Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie...