Assistant(E) de Direction

il y a 17 heures

Castries, France CONFORT HABITAT SERVICES Temps plein

Remplacement suite à un future départ à la retraite

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique ou la bonne humeur rythme la journée

Missions:
COMPTABILITE:

- Facturation client / Envoi des factures / relance facture
- Suivi des règlement factures avec envoi facture acquittée - établissement bordereau remise chèque
- Récupération des factures achats
- Saisie factures ventes et achats sur logiciel comptabilité avec annotation pour classement
- Classement archivage scan factures et tout document commercial et comptable
- Rapprochement bancaires mensuel sur relevé banque et saisie information mouvement comptable
- Transmission de toutes les données au cabinet comptable
- Réponse aux demandes de renseignements venant du cabinet comptable

ADMINISTRATIF:

- Rédaction contrat et dossier embauche
- Aide aux employés pour la gestion interne : mutuelles, justificatifs absences, etc
- Éditions des feuilles proforma pour saisie des heures quotidienne des techniciens chantier
- Saisie hebdomadaires et suivi des heures techniciens
- Contrôles mensuels et saisie des heures panier absences sur tableau pour éléments de salaire cabinet comptable
- Contact et montage dossier de demande subvention pour formation interne
- Utilisation des outils OFFICE pour les éditions de courriers, mails, tableaux, notes de service, classement dossiers, reporting, suivis.
- Classement, archivage gestion de tout document administratif
- Gestion contrat et relevé hebdo des intérimaires - contrôles des relevés d’heures - transmission informations aux employeurs.

SPECIFIQUE METIER
- Matériel frigoriste : gestion contrôles annuels et conformité équipements
- Suivi et gestion des agréments qualitatif de l’entreprise : QUALIBAT et QUALIT ENR:
ASSISTANT GERANT:

- Recherche et mise à disposition de toute information ou document officiel
- Qualité rédactionnelle courrier
- Prise d’initiative et proactivité importantes
- Implication dans le fonctionnement général de l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours

    Castries, France Compugroup Medical Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission première de VEGA est d'aider les professionnels de santé à faire leur métier sans se soucier de l'administratif ou de l'informatique. Toutes les équipes VEGA sont là pour les accompagner dans l'utilisation du logiciel et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, l'Humain, et la qualité des soins...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Castries, France SPECIFIC POLYMERS Temps plein

    **Le Poste** Nous recherchons un(e) assistante) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste réalisera des missions liées à la gestion administrative, commerciale et RH de l’entreprise. Cette position joue un rôle clé dans la gestion des processus internes et externes et le maintien d'un environnement de travail...

  • Assistant.e de Direction PME en Alternance

    il y a 1 semaine

    Castries, France DARVER Temps plein

    Le Groupe DARVER, qui compte environ 120 salariés, est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard. DARVER conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 4 jours

    Castries, France Oralnum Temps plein

    Intitulé de la fonction **:ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et MARKETING** ORALNUM est une startup qui a pour ambition de transformer durablement la façon de traiter la santé bucco-dentaire. Notre solution qui s’appuie sur des outils connectés et intelligents de dépistage autonome nous permet d’optimiser la gestion les RDV entre les cabinets dentaires et...

  • Assistant(E) Achats Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    Le Groupe DARVER, qui compte environ 120 salariés, est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard. DARVER conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Castries, France ZEROD Temps plein

    Vous aimez l’univers des TPE ? Vous adorez varier vos missions et participer aux différentes fonctions supports d’une entreprise ? Nous recherchons notre nouveau bras droit opérationnel, en prévision du départ de notre Responsable actuelle. Vous intégrez notre société TPE dynamique de 7 personnes et êtes en appui des 2 cogérants ou en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Castries, France ECM Technologies Temps plein

    Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la transformation des matériaux, dont l'efficience énergétique participe à la transition...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant de Gestion de Chantiers

    il y a 2 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...