Chargé-e Des Marchés Publics Et Des Actes Juridiques

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Vos missions
**Finalité du poste**:
Le pôle ressources financières et juridiques pilote, organise et met en oeuvre le bon fonctionnement et les projets du Palais des Beaux-Arts et du musée de l'Hospice Comtesse sur le plan administratif, juridique (délibérations, marchés publics, conventions) et budgétaire (préparation et suivi de l’exécution budgétaire, gestion des ressources) et besoin en achat public.
**Missions**:
Le.a chargé.e des marchés publics et des actes juridiques assure le pilotage de la politique d’achat public du Palais des beaux-Arts (PBA) et du musée de l’Hospice Comtesse (MHC), en collaboration étroite avec les services opérationnels et la direction de la commande publique de la ville en veillant à l’efficacité dans le traitement des demandes et la mise en œuvre des procédures. Il ou elle assiste également la rédaction et la mise en œuvre des actes administratifs et juridiques produits par le Palais, de concert avec les deux gestionnaires du pôle.
**Responsabilités et résultats attendus**:
1) Accompagnement des services dans le recensement des besoins, les procédures d’achat et la planification du lancement des marchés publics:

- Assurer le recensement annuel des besoins du Palais des Beaux-Arts et du Musée de l’Hospice Comtesse
- Structurer les achats des musées notamment les besoins liés aux expositions et mettre en oeuvre les procédures adaptées suivant les seuils en lien avec le responsable du pôle et la Direction des marchés publics (constitution des unités fonctionnelles notamment)
- Participer à la planification des marchés publics sous l’égide du responsable du pôle
- Tenir à jour un tableau des marchés portés par le Palais des Beaux-Arts et le Musée de l’Hospice Comtesse ainsi que les autres marchés auxquels ils ont fréquemment recours
- Participer au développement de la culture marchés au sein des musées (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) permettant aux équipes d’agir en autonomie dans la rédaction des pièces constitutives des marchés publics et des contrats

**2) Préparation et passation des marchés publics**:

- Accompagner les services dans l’évaluation des besoins, la démarche d’achat et les risques contentieux
- Aider à déterminer, de concert avec la DCP, le véhicule juridique le plus approprié à la satisfaction d’un besoin
- Piloter la rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics et le cas échéant rédiger les cahiers des charges techniques, les pièces financières, etc.
- Suivre la procédure de consultation en lien avec la Direction de la commande publique
- Analyser les offres avec les services et encadrer la rédaction des rapports d’analyse
- Préparer les délibérations relatives aux marchés publics
- Intégrer les enjeux de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises dans les procédures d’achat en cohérence avec les objectifs de la Ville

**3) Suivi de l’exécution des marchés publics**:

- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés
- Gérer administrativement les actes modificatifs, avances, acomptes, nantissement en lien avec la Direction de la commande publique

4) Préparer des contrats, conventions et actes administratifs:

- En lien avec la direction de la commande publique, gérer les procédures de consultation et mise en concurrence spécifiques (concession, délégations de services publics etc )
- Gérer les dossiers d’assurance en lien avec le service juridique et assurance de la Ville
- De concert avec ses collègues gestionnaires, participer à la rédaction et au suivi administratif des actes (arrêtés, décisions), contrats et conventions passés par les musées
- De concert avec ses collègues gestionnaires, participer aux délibérations nécessaires à l’approbation des contrats et conventions pour le Palais des Beaux-arts (délibérations relatives aux mécénats, contrats de concession, cession de droits )

**Conditions d'exercice**:

- Le pôle ressources financières et juridiques est l’un des deux pôles ressources du PBA, il travaille en coordination et tra