Chef de Service Coordination Des Actes Et Instances

Contexte

**Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille**, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales **d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales**.

Cette direction est rattachée à la _Direction générale de la MEL_ et elle est composée de deux services : le service _Coordination des actes et instances de décision_ et le service _Statut de l’élu et coordination institutionnelle. _**Elle gère une masse de 10 à 12 000 actes par an et elle est comporte 19 agents**.

Nous recrutons un manager qui dirigera le service _Coordination des actes et instances de décisions_ composé de **6 chargés de missions et une assistante administrative.**

Missions

**Ce que nous allons vous confier**:
**Sur le plan managérial**:

- Encadrer le service et participer au collectif de direction,
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son périmètre de délégation (aide à la décision des élus, projets de direction et de service, objectifs collectifs et individuels),
- Superviser et piloter le suivi budgétaire et comptable du service,
- Porter et incarner, aux côtés des directeurs, les valeurs de l'établissement,
- Être porteur de la culture managériale interne : participation à la communauté des managers, transmissions de cette culture managériale au sein de votre équipe et développement de vos compétences grâce aux formations internes dédiées.

**Sur le plan de la coordination des actes et instances de décision**:

- Organiser les travaux et dossiers des instances métropolitaines,
- Assurer la qualité juridique et rédactionnelle des actes administratifs,
- Superviser la gestion administrative et comptable d'un marché de prestations relatives à la reliure des registres des actes administratifs,
- Conduire les projets de modernisation du process décisionnel (modernisation du processus informatisé des délibérations conformément à la gouvernance 2014 - 2020, de la thématique des délibérations et des décisions, de la publication des actes par voie d'affichage et de publication dans les recueils administratifs conformément à la réglementation).

Profil

**Ce que nous recherchons chez vous**:

- Formation supérieure, vous êtes fonctionnaire ou titulaire du concours d’attaché et vous avez le sens du service public,
- Être reconnu pour votre posture d’écoute et justifiez d’une expérience managériale avérée,
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel ainsi que des politiques publiques et des compétences et orientations de l’établissement,
- Être synthétique, à l’écrit comme à l’oral, et pédagogue,
- Maîtrise des méthodologies soutenant la conduite de projet, sa qualité et l’accompagnement au changement de l’équipe,
- Appétences et connaissances en droit public et dans le contrôle des actes et du circuit décisionnel.

**Particularités du poste**:

- Grande disponibilité requise, surtout en période de Conseil (5/an)
- Capacité à gérer la pression et le stress

NBI et primes

NBI 25 points

Modalités d'exercice

**Pour vous, la MEL s'engage **

**Sur la rémunération**
- RIFSEEP 5.3 (NBI 25 points) et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
- Allocation annuelle enfant à charge
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Chèques vacances
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

**Sur le bien-être au travail**
- Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Jours de CET monétisables
- Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place

**Pôle** : DIRECTION GENERALE DES SERVICES

**Filière** : Administrative

**Catégorie du poste** : A

**Fin de publication** : 03/11/2024