Coordinateur Evènementiel Séminaires Et Banquets

**Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée **

Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez-vous à faire partie de notre famille unique.

**Pourquoi Nous Choisir ?**

Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite.

**Votre incroyable talent & nous**:
Le poste de Coordinateur Événementiel Séminaires et banquet est une opportunité clé pour découvrir tout le fonctionnement d’un hôtel. Sous la responsabilité directe de la Directrice commerciale, il/elle sera responsable de l'accueil des clients et du suivi méticuleux de l'organisation des séminaires dans notre hôtel, assurant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements.

**Responsabilités**:

- Mettre en place les réunions de pilotage inter-service hebdomadaires
- Assurer une communication fluide et proactive avec les clients en amont des séminaires (répondre à leur demande en fournissant des informations détaillées sur les services et les installations de l'hôtel, suivre leur besoin, réaliser les relances...)
- Coordonner efficacement les besoins des clients avec les différents départements de l'hôtel, pour garantir la réussite des séminaires.
- Superviser la mise en place des salles de réunion selon les exigences spécifiques des clients.
- Accueillir les clients à l'hôtel, en veillant à ce qu'ils soient pris en charge de manière professionnelle et courtoise, et en leur fournissant toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de leur évènement.
- Coordonner la mise en place des pauses café, les déjeuners et les dîners pour les participants aux séminaires.
- Être disponible pendant les séminaires pour répondre aux demandes et ajustements.
- Contribuer à la promotion des autres services de l'hôtel pendant l’évènement et être force de vente additionnelles.
- S’assurer de la conformité du devis avant transfert au service comptabilité.
- Assurer un suivi post-événement en recueillant les commentaires des clients et en identifiant les domaines d'amélioration pour les futurs séminaires.
- Mener la création des fiches de fonctions.
- Réaliser la facturation en temps-réel de l’événement.
- Veiller à la finalisation du processus de facturation (avant, pendant et après événement).
- Être en veille sur les services proposés par la concurrence directe
- Analyse

**Qualifications Requises**:

- Expérience similaire dans un établissement hôtelier.
- Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe.
- Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Orientation résultats
- La maitrise d’opéra serait un plus

**Conditions de Travail**:

- Type de Contrat : CDI 39h
- Rémunération : selon formation, expérience et profil
- Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires
- Lieu : Présentiel - Hôtel Paxton MLV
- Cadre de travail agréable où solidarité & convivialité sont garanties

**Comment Rejoindre l'Aventure **:
Prêt à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez-nous, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l'hospitalité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Expérience:

- Coordinateur évènementiel Séminaires en hôtellerie: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel