Document Controller

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un projet in situ client, vous interviendrez en tant que Document Controller.
- Vous serez en charge de la gestion des livrables, plus précisément, vous aurez comme missions:

- La création des codes d’identification des documents à produire en lien avec la liste des livrables transmise par les Coordinateurs Etudes
- La réparation des références sur la GED interne Mezzoteam
- Le contrôle de conformité des documents transmis par les Bureaux d’Etudes par rapport aux procédures applicables
- La finalisation des documents avant transmission
- L' enregistrement des livrables sur la GED du Client
- La réception et transmission des commentaires Client
- La préparation des mises à jour de références sur la GED interne Mezzoteam
- Vous serez en charge de la gestion de la GED interne Mezzoteam, plus précisément, vous aurez comme tâches:

- La gestion des références : création, mise à jour, suppression des livrables
- La formation des utilisateurs et transmission des procédures applicables
- L' enregistrement des livrables finalisés et transmis au Client
- L' enregistrement des documents reçus par le Client via CTS
- Vous serez responsable de la gestion du serveur interne DBC - Partie Documentation, plus précisément, vous aurez comme missions:

- La copie de tous les documents envoyés par le Client sur le serveur interne
- La copie de tous les documents transmis au Client via CTS
- Vous serez en charge de la gestion des notifications concernant les variations sur la plateforme Client, DACC, plus précisément, vous aurez comme tâches:

- Le traitement des notifications reçues concernant les variations au Contrat : Ordres de Service, Engineer Instructions, Deviation Notices / Deviation Orders
- La récupération et enregistrement des variations et des nouvelles données d’entrée instruites, sur le serveur et sur Mezzoteam
- La diffusion à l’ensemble de l’équipe projet - interne DBC
- Enfin, vous serez en charge de la gestion de la liste des livrables du projet - Documentation Schedule, plus précisément, vous aurez comme missions:

- La mise à jour quotidienne du fichier avec les nouvelles références, les mises à jour, les transmissions au Client ainsi que la réception des commentaires
- La transmission mensuelle du fichier au Client pour validation

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac +5 en gestion documentaire ou sciences de l’information.
Vous justifiez d'une expérience significative similaire dans le cadre de grands projets.
Vous avez un bon niveau d'anglais pour pouvoir communiquer avec le Client et notamment, son documentaliste.
Vous avez une aisance avec les outils informatiques (Acrobat Pro, Pack Office Word et Excel).
Vous avez également une aisance et une prise en main rapide des GED - 3 outils sur le projet : Mezzoteam, CTS et DACC.
Vous savez travailler en équipe.
Vous avez une forte autonomie dans la gestion des différentes activités.
Vous avez une bonne capacité d'écoute et de conseil pédagogique auprès de tous les collaborateurs concernant la gestion documentaire.
Vous avez un bon relationnel pour pouvoir s’adapter à la communication interne mais aussi externe auprès des Bureaux d’Etudes et du Client.
Vous savez vous investir lors des pics d'activités (livraisons Design).

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Communication commerciale
Acrobat

**Voir plus**

Entreprise

Studiel est une PME de 200 personnes ayant 2 activités principales que sont l ingénierie, au travers de nos différents bureaux d études électronique, mécanique, informatique et produits, et le conseil, en recrutant des Consultants partout en France pour nos clients.

Nos agences, réparties sur le territoire, nous permettent un management de proximité.

Au-delà de la rémunération fixe, vous aurez accès à une prime vacances distribuée en 2 fois dans l année. Aussi, vous aurez accès à une mutuelle d entreprise, qui vous sera proposée sous 3 formules de garanties, à choisir selon vos besoins.

Enfin, chaque collaborateur a la possibilité, chez Studiel, d évoluer grâce à un accompagnement par la formation.

En choisissant Studiel, vous intégrez une entreprise labelisée Empl itude (certifiant de nos actions RSE) et Signataire de la Charte de la Diversité des Entreprises pour la Cité.
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- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Dans le cas où votre profil peut correspondre aux critères de l'un de nos postes, vous recevrez un appel d'un membre de notre équipe recrutement afin d'en savoir davantage sur votre parcours et vos critères de recherche.

Si cet échange est concluant, vous aurez un entretien avec le Responsable d'Agence de la région dans laquelle est basé le poste ou le Chef de service technique.
- Enfin, si le poste est basé chez l'un de nos clients, vous aurez une de